Excel'de hücrelerle çalışma

Çok sayıda Excel kullanıcısı aynı hatayı yapıyor. Temelde farklı iki tür işlemi karıştırırlar: hücrenin içinde ve arkasında. Ama aralarındaki fark çok büyük.

Gerçek şu ki, her hücre, birçok olasılığı olan bir girdi alanı olan tam özellikli bir öğedir. Formüller, sayılar, metin, mantıksal operatörler vb. buraya girilir. Metnin kendisi şekillendirilebilir: boyutunu ve stilini ve hücre içindeki konumunu değiştirin.

Örneğin, bu resimde hücrenin içindeki metnin kırmızı ve kalın olduğunu görebilirsiniz.

Bu durumda, resimde gösterilen hücrenin şu anda içerik düzenleme modunda olmasına dikkat etmek önemlidir. Sizin durumunuzda hücrenin hangi durumda olduğunu anlamak için içindeki metin imlecini kullanabilirsiniz. Ancak görünür olmasa bile hücre düzenleme modunda olabilir. Bunu, girişi onaylamak ve iptal etmek için aktif düğmelerin varlığından anlayabilirsiniz. 

Bu modun önemli bir özelliği, içinde bir hücre varken olası tüm işlemleri gerçekleştirmenin imkansız olmasıdır. Şerit araç çubuğuna bakarsanız, düğmelerin çoğunun aktif olmadığını göreceksiniz. İşte asıl hata burada ifade ediliyor. Ama en temel bilgilerden başlayarak sırayla her şeyi konuşalım ve sonra herkesin faydalı bir şeyler öğrenebilmesi için karmaşıklık seviyesini artıracağız.

Temel konseptler

Yani tablonun ana unsuru hücredir. Bir sütunun ve bir satırın kesişiminde bulunur ve bu nedenle, ona işaret etmek, belirli verileri almak vb. için formüllerde kullanılabilen kendi adresine sahiptir. 

Örneğin, B3 hücresi şu koordinatlara sahiptir: 3. satır, 2. sütun. Bunu sol üst köşede, doğrudan gezinme menüsünün altında görebilirsiniz. 

İkinci önemli kavram çalışma kitabıdır. Bu, kullanıcı tarafından açılan ve sırayla hücrelerden oluşan bir sayfa listesi içeren bir belgedir. Herhangi bir yeni belge başlangıçta herhangi bir bilgi içermez ve ilgili şarap alanında seçili olan hücrenin adresi bulunur.

Sütun ve satır adları da görüntülenir. Hücrelerden biri seçildiğinde, koordinat çubuğundaki karşılık gelen öğeler turuncu renkle vurgulanacaktır.

Bilgi girmek için, yukarıda anladığımız gibi, düzenleme moduna geçmek gerekir. Üzerine sol tıklayarak uygun hücreyi seçmeniz ve ardından verileri girmeniz yeterlidir. Ok düğmelerini kullanarak klavyeyi kullanarak farklı hücreler arasında da gezinebilirsiniz.

Temel Hücre İşlemleri

Bir aralıktaki hücreleri seçin

Excel'de gruplama bilgileri özel bir aralığa göre gerçekleştirilir. Bu durumda, sırasıyla satırlar ve sütunların yanı sıra aynı anda birkaç hücre seçilir. Bunları seçerseniz, tüm alan görüntülenir ve adres çubuğu, seçilen tüm hücrelerin bir özetini sağlar.

Hücreleri birleştirme

Hücreler seçildikten sonra artık birleştirilebilirler. Bunu yapmadan önce Ctrl + C tuş kombinasyonuna basarak seçilen aralığı kopyalamanız ve Ctrl + V tuşlarını kullanarak başka bir konuma taşımanız önerilir. Bu şekilde verilerinizin yedek bir kopyasını kaydedebilirsiniz. Bu yapılmalıdır, çünkü hücreler birleştirildiğinde, içerdikleri tüm bilgiler silinir. Ve geri yüklemek için bir kopyasına sahip olmanız gerekir.

Ardından, ekran görüntüsünde gösterilen düğmeye tıklamanız gerekir. Hücreleri birleştirmenin birkaç yolu vardır. Duruma en uygun olanı seçmelisiniz.

Gerekli düğmeyi bulma. Gezinme menüsünde, “Ana Sayfa” sekmesinde, önceki ekran görüntüsünde işaretlenen düğmeyi bulun ve açılır listeyi görüntüleyin. Birleştir ve Ortala'yı seçtik. Bu düğme etkin değilse, düzenleme modundan çıkmanız gerekir. Bu, Enter tuşuna basılarak yapılabilir. 

Ortaya çıkan büyük hücredeki metnin konumunu ayarlamanız gerekirse, bunu Ana Sayfa sekmesinde bulunan hizalama özelliklerini kullanarak yapabilirsiniz.

Hücreleri bölme

Bu, önceki paragrafı biraz tekrarlayan oldukça basit bir prosedürdür:

1. Daha önce birkaç hücrenin birleştirilmesiyle oluşturulmuş bir hücreyi seçme. Diğerlerinin ayrılması mümkün değildir. 
2. Birleştirilmiş blok seçildiğinde, birleştirme tuşu yanacaktır. Üzerine tıkladıktan sonra tüm hücreler ayrılacaktır. Her biri kendi adresini alacak. Satırlar ve sütunlar otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır. 

Hücre Arama

Büyük miktarda veriyle çalışmanız gerektiğinde önemli bilgileri gözden kaçırmak çok kolaydır. Bu sorunu çözmek için aramayı kullanabilirsiniz. Üstelik sadece kelimeleri değil, formülleri, birleşik blokları ve istediğiniz her şeyi de arayabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz:

1. Ana Sayfa sekmesinin açık olduğundan emin olun. “Bul ve Seç” tuşunu bulabileceğiniz bir “Düzenleme” alanı vardır.
2. Bundan sonra, ihtiyacınız olan değeri girebileceğiniz bir giriş alanı içeren bir iletişim kutusu açılacaktır. Ek parametreleri belirleme seçeneği de vardır. Örneğin, birleştirilmiş hücreleri bulmanız gerekiyorsa, “Seçenekler” - “Biçim” - “Hizalama” üzerine tıklamanız ve birleştirilmiş hücre aramasının yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.
3. Gerekli bilgiler özel bir pencerede gösterilecektir.

Birleştirilmiş tüm hücreleri aramak için bir "Tümünü Bul" özelliği de vardır.

Excel hücrelerinin içeriğiyle çalışma

Burada giriş metni, işlevler veya sayılarla çalışmanıza izin veren bazı işlevlere, kopyalama, taşıma ve çoğaltma işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğine bakacağız. Her birine sırayla bakalım.

1. Giriş. Burada her şey basit. İstediğiniz hücreyi seçmeniz ve yazmaya başlamanız yeterlidir.
2. Bilgi kaldırılıyor. Bunu yapmak için hem Sil tuşunu hem de Geri Al tuşunu kullanabilirsiniz. Silgi tuşunu Düzenleme panelinde de kullanabilirsiniz.
3. Kopyala. Ctrl + C kısayol tuşlarını kullanarak gerçekleştirmek ve kopyalanan bilgileri Ctrl + V kombinasyonunu kullanarak istediğiniz yere yapıştırmak çok uygundur. Bu sayede hızlı veri çarpma işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Yalnızca Excel'de değil, Windows çalıştıran hemen hemen her programda da kullanılabilir. Yanlış bir işlem yapıldıysa (örneğin, yanlış bir metin parçası eklendiyse), Ctrl + Z kombinasyonuna basarak geri alabilirsiniz.
4. Kesmek. Ctrl + X kombinasyonu kullanılarak gerçekleştirilir, ardından aynı kısayol tuşlarını Ctrl + V kullanarak verileri doğru yere eklemeniz gerekir. Kesme ve kopyalama arasındaki fark, ikincisi ile verilerin ilk sırada yer alırken, kesilen parça sadece yerleştirildiği yerde kalır. 
5. biçimlendirme. Hücreler hem dışarıda hem de içeride değiştirilebilir. Gerekli tüm parametrelere erişim, gerekli hücreye sağ tıklayarak elde edilebilir. Tüm ayarlarla bir bağlam menüsü görünecektir.

Aritmetik işlemler

Excel, öncelikle çok düzeyli hesaplamalar yapmanızı sağlayan işlevsel bir hesap makinesidir. Bu özellikle muhasebe için kullanışlıdır. Bu program, sayılarla akla gelen ve akla gelmeyen tüm işlemleri yapmanızı sağlar. Bu nedenle, bir hücreye yazılabilen çeşitli işlevlerin ve karakterlerin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir.

Her şeyden önce, belirli bir aritmetik işlemi gösteren gösterimi anlamanız gerekir:

1. + - ek.
2. – – çıkarma.
3. * - çarpma işlemi.
4. / - bölüm.
5. ^ – üs alma.
6. % bir yüzdedir. 

Eşittir işareti olan bir hücreye formül girmeye başlayın. Örneğin, 

= 7 + 6

“ENTER” düğmesine bastıktan sonra veriler otomatik olarak hesaplanır ve sonuç hücrede görüntülenir. Hesaplamanın bir sonucu olarak, ondalık noktadan sonra çok sayıda basamak olduğu ortaya çıkarsa, "Sayı" bölümündeki "Giriş" sekmesindeki özel bir düğmeyi kullanarak bit derinliğini azaltabilirsiniz.

Excel'de Formül Kullanımı

Nihai bir denge oluşturmak gerekiyorsa, o zaman tek başına eklemek yeterli değildir. Sonuçta, büyük miktarda veriden oluşur. Bu nedenle, sadece birkaç tıklamayla tablo oluşturmayı mümkün kılan teknolojiler geliştirilmiştir.

Daha açık hale getirmek için, aynı anda birkaç değeri hesaplamanız gereken verilerle bu kadar basit bir tablo oluşturalım.

Nihai sonucu elde etmek için, ilk iki hafta için her bir öğenin değerlerini toplamanız yeterlidir. Bu kolaydır, çünkü az miktarda veriyi manuel olarak da girebilirsiniz. Ama ne, aynı zamanda miktarı almak için eller? Mevcut bilgileri sistematize etmek için ne yapılması gerekiyor?

Bir hücrede formül kullanırsanız, en karmaşık hesaplamaları bile yapabilir ve belgenizi istediğiniz her şeyi yapacak şekilde programlayabilirsiniz.

Üstelik formül doğrudan fx düğmesine basılarak çağrılan menüden seçilebilir. İletişim kutusunda SUM işlevini seçtik. İşlemi onaylamak için “Enter” düğmesine basmalısınız. İşlevleri gerçekten kullanmadan önce, sanal alanda biraz pratik yapmanız önerilir. Yani, çeşitli formüller üzerinde biraz çalışabileceğiniz ve nasıl çalıştıklarını görebileceğiniz bir test belgesi oluşturun. 

Hücreye formül girerken oluşan hatalar

Bir formül girmenin bir sonucu olarak çeşitli hatalar oluşabilir:

1. ##### – Tarih veya saat girilirken sıfırın altında bir değer alınırsa bu hata verilir. Hücrede tüm verileri barındırmak için yeterli alan yoksa da görüntülenebilir. 
2. #N/A – bu hata, verileri belirlemek imkansız olduğunda ve ayrıca fonksiyon argümanlarını girme sırası ihlal edildiğinde ortaya çıkar.
3. #BAĞLANTI! Bu durumda Excel, geçersiz bir sütun veya satır adresinin belirtildiğini bildirir. 
4. #BOŞ! Aritmetik işlev yanlış oluşturulmuşsa bir hata gösterilir.
5. #SAYI! Sayı aşırı küçük veya büyükse.
6. #DEĞER! Desteklenmeyen bir veri türünün kullanıldığını gösterir. Bu, formül için kullanılan bir hücre metin, diğeri ise sayı içeriyorsa gerçekleşebilir. Bu durumda veri türleri birbirini tutmaz ve Excel küfür etmeye başlar.
7. #BÖL/0! - sıfıra bölmenin imkansızlığı.
8. #İSİM? – fonksiyon adı tanınamıyor. Örneğin, bir hata var.

Kısayollar

Kısayol tuşları, özellikle aynı tür eylemleri sık sık tekrarlamanız gerekiyorsa, hayatı kolaylaştırır. En popüler kısayol tuşları aşağıdaki gibidir:

1. Klavyedeki CTRL + ok - ilgili satır veya sütundaki tüm hücreleri seçin.
2. CTRL + SHIFT + “+” – o anda saatin üzerinde olan zamanı girin.
3. CTRL+ ; – Excel kurallarına göre otomatik filtreleme işleviyle güncel tarihi girin.
4. CTRL + A - tüm hücreleri seçin.

Hücre görünümü ayarları

Düzgün seçilmiş hücre tasarımı, onu daha çekici hale getirmenize ve aralığı - okunması kolay hale getirmenize olanak tanır. Özelleştirebileceğiniz birkaç hücre görünümü seçeneği vardır.

Sınırları

Elektronik tablo özellikleri, sınır ayarlarını da içerir. Bunu yapmak için, ilgilenilen hücrelere tıklayın ve “Sınırlar” düğmesinin sağında bulunan oku tıkladığınız “Giriş” sekmesini açın. Bundan sonra, gerekli kenarlık özelliklerini ayarlayabileceğiniz bir menü görünecektir.

Sınırlar çizilebilir. Bunu yapmak için, bu açılır menüde bulunan “Sınır Çiz” öğesini bulmanız gerekir.

Renk doldur

Öncelikle belirli bir renkle doldurulması gereken hücreleri seçmeniz gerekir. Bundan sonra, "Giriş" sekmesinde, "Dolgu rengi" öğesinin sağında bulunan oku bulun. Renklerin bir listesini içeren bir açılır menü görünecektir. İstediğiniz gölgeyi seçin ve hücre otomatik olarak doldurulacaktır.

Life hack: Farklı renklerin üzerine gelirseniz, hücrenin belirli bir renkle doldurulduktan sonra görünümünün nasıl olacağını görebilirsiniz.

Hücre stilleri

Hücre stilleri, birkaç tıklamayla eklenebilen hazır tasarım seçenekleridir. Menüyü, "Hücre stilleri" bölümündeki "Giriş" sekmesinde bulabilirsiniz.