Excel'de Arka Planı Değiştirmenin 2 Yolu

Bu makalede, Excel'in en son sürümlerinde içeriklerine göre hücrelerin arka planını değiştirmenin iki basit yolunu öğreneceksiniz. Ayrıca formüllerin yanlış yazıldığı veya hiç bilgi bulunmadığı hücrelerin veya hücrelerin gölgesini değiştirmek için hangi formülleri kullanacağınızı da anlayacaksınız.

Herkes basit bir hücrenin arka planını düzenlemenin basit bir işlem olduğunu bilir. "Arka plan rengi" üzerine tıklayın. Peki ya belirli bir hücre içeriğine göre renk düzeltmeye ihtiyacınız varsa? Bunun otomatik olarak olmasını nasıl sağlayabilirim? Aşağıda, tüm bu görevleri gerçekleştirmenin doğru yolunu bulmanızı sağlayacak bir dizi faydalı bilgi yer almaktadır.

Dinamik hücre arka plan rengi değişikliği

Görev: Bir tablonuz veya değerler grubunuz var ve oraya girilen sayıya göre hücrelerin arka plan rengini düzenlemeniz gerekiyor. Ayrıca renk tonunun değişen değerlere yanıt verdiğinden emin olmanız gerekir.

Çözüm: Bu görev için, Excel'in “koşullu biçimlendirme” işlevi, sayıları X'ten büyük, Y'den küçük veya X ile Y arasında olan renk hücrelerine sağlanır.

Diyelim ki fiyatları ile farklı eyaletlerde bir dizi ürününüz var ve hangisinin 3,7 dolardan daha pahalı olduğunu bilmeniz gerekiyor. Bu nedenle bu değerin üzerinde olan ürünleri kırmızı ile öne çıkarmaya karar verdik. Ve benzer veya daha büyük bir değere sahip hücrelerin yeşil bir tonda lekelenmesine karar verildi.

Not: Ekran görüntüsü programın 2010 versiyonunda alınmıştır. Ancak bu hiçbir şeyi etkilemez, çünkü kişinin hangi sürümü kullandığına bakılmaksızın - en son veya değil - eylemlerin sırası aynıdır.

İşte yapmanız gerekenler (adım adım):

1. Tonun düzenlenmesi gereken hücreleri seçin. Örneğin, aralık $B$2:$S$10 (sütun adları ve durum adlarını listeleyen ilk sütun örnekten hariç tutulur).

2. Tıklamak "Ev" grup içinde "Stil". bir öğe olacak "Koşullu biçimlendirme". Orada da seçmeniz gerekiyor "Yeni kural". Excel'in İngilizce sürümünde, adımların sırası aşağıdaki gibidir: “Ana Sayfa”, “Tarzlar grubu”, “Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural».

3. Açılan pencerede kutucuğu işaretleyin. "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir" (İngilizce sürümde "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendirin").

4. Bu pencerenin altında yazıtın altında "Yalnızca aşağıdaki koşulu karşılayan hücreleri biçimlendir" (Yalnızca hücreleri biçimlendir) biçimlendirmenin gerçekleştirileceği kuralları atayabilirsiniz. Ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, hücrelerde 3.7'den büyük olması gereken belirtilen değer için formatı seçtik: 

5. Ardından, düğmesine tıklayın "Biçim". Solda arka plan rengi seçim alanı olan bir pencere açılacaktır. Ancak bundan önce sekmeyi açmanız gerekir. "Doldurmak" ("Doldurmak"). Bu durumda kırmızıdır. Bundan sonra, “Tamam” düğmesine tıklayın.

6. Sonra pencereye döneceksiniz “Yeni Biçimlendirme Kuralı”, ancak zaten bu pencerenin alt kısmında bu hücrenin nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Her şey yolundaysa, “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

Sonuç olarak, şöyle bir şey elde edersiniz:

Ardından, bir koşul daha eklememiz gerekiyor, yani 3.45'ten küçük değerlere sahip hücrelerin arka planını yeşil olarak değiştirin. Bu görevi gerçekleştirmek için üzerine tıklamanız gerekir. “Yeni Biçimlendirme Kuralı” ve yukarıdaki adımları tekrarlayın, yalnızca koşulun şu şekilde ayarlanması gerekir: "daha az veya eşdeğer" (İngilizce versiyonunda “küçük veya eşittir” ve ardından değeri yazın. Sonunda “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

Şimdi tablo bu şekilde biçimlendirilmiştir.

Çeşitli eyaletlerdeki en yüksek ve en düşük yakıt fiyatlarını gösterir ve durumun en iyimser olduğu yeri hemen belirleyebilirsiniz (tabii ki Teksas'ta).

Tavsiye: Gerekirse, arka planı değil yazı tipini düzenleyerek benzer bir biçimlendirme yöntemini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için beşinci aşamada görünen biçimlendirme penceresinde sekmeyi seçmeniz gerekir. "Yazı tipi" ve pencerede verilen komutları izleyin. Her şey sezgisel olarak açıktır ve yeni başlayanlar bile bunu anlayabilir.

Sonuç olarak aşağıdaki gibi bir tablo elde edeceksiniz.

Değer değişse bile hücre rengi nasıl aynı tutulur?

Görev: Arka planı, gelecekte arka plan değişse bile asla değişmeyecek şekilde renklendirmeniz gerekir.

Çözüm: excel işlevini kullanarak belirli sayıdaki tüm hücreleri bulun "Hepsini bul" "Tümünü Bul" veya eklenti "Özel hücreleri seçin" (“Özel Hücreleri Seç”) ve ardından işlevi kullanarak hücre biçimini düzenleyin "Hücreleri biçimlendir" ("Hücreleri Biçimlendir").

Bu, Excel kılavuzunda yer almayan nadir durumlardan biridir ve hatta İnternette bile bu sorunun çözümü oldukça nadiren bulunabilir. Bu şaşırtıcı değil, çünkü bu görev standart değil. Programın kullanıcısı tarafından manuel olarak ayarlanana kadar asla değişmemesi için arka planı kalıcı olarak düzenlemek istiyorsanız, yukarıdaki talimatları izlemelisiniz.

Belirli bir koşulu içeren tüm hücreleri seçin

Ne tür belirli bir değerin bulunacağına bağlı olarak birkaç olası yöntem vardır.

Özel bir arka plana sahip belirli bir değere sahip hücreleri belirlemeniz gerekiyorsa, sekmeye gitmeniz gerekir. "Ev" Ve seç “Bul ve seç” – “Bul”.

Gerekli değerleri girin ve tıklayın "Hepsini bul".

Destek: butonuna tıklayabilirsiniz “Seçenekler” sağda bazı ek ayarlardan yararlanmak için: nerede arama yapılır, nasıl görüntülenir, büyük ve küçük harflere saygı gösterilip gösterilmeyeceği vb. Bu değerleri içeren tüm satırları bulmak için yıldız işareti (*) gibi ek karakterler de yazabilirsiniz. Soru işareti kullanırsanız, herhangi bir tek karakteri bulabilirsiniz.

Önceki örneğimizde, 3,7$ ile 3,799$ arasındaki tüm yakıt fiyatlarını bulmak istiyorsak, arama sorgumuzu daraltabilirdik.

Şimdi programın iletişim kutusunun altında bulduğu değerlerden herhangi birini seçin ve bunlardan birine tıklayın. Bundan sonra, tüm sonuçları seçmek için “Ctrl-A” tuş bileşimine basın. Ardından, “Kapat” düğmesine tıklayın. 

Tümünü Bul özelliğini kullanarak belirli değerlere sahip tüm hücreleri nasıl seçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Örneğimizde 3,7 doların üzerindeki tüm akaryakıt fiyatlarını bulmamız gerekiyor ve maalesef Excel Bul ve Değiştir işlevini kullanarak bunu yapmanıza izin vermiyor.

“Bal fıçısı” burada ortaya çıkıyor çünkü bu tür karmaşık görevlerde yardımcı olacak başka bir araç var. Adı Özel Hücreleri Seçin. Bu eklenti (Excel'e ayrıca yüklenmesi gerekir) yardımcı olacaktır:

• belirli bir aralıktaki tüm değerleri bulun, örneğin -1 ile 45 arasında,
• bir sütundaki maksimum veya minimum değeri alın,
• bir dize veya aralık bulun,
• hücreleri arka plan rengine ve çok daha fazlasına göre bulun.

Eklentiyi yükledikten sonra, düğmesine tıklamanız yeterlidir. “Değere göre seç” (“Değere Göre Seç”) ve ardından eklenti penceresinde arama sorgusunu hassaslaştırın. Örneğimizde 3,7'den büyük sayılar arıyoruz. Basmak "Seçmek" (“Seç”) ve bir saniye içinde şöyle bir sonuç alacaksınız:

Eklentiyle ilgileniyorsanız, deneme sürümünü adresinden indirebilirsiniz. bağlantı.

“Hücreleri Biçimlendir” penceresinden seçilen hücrelerin arka planını değiştirme

Şimdi, yukarıda açıklanan yöntemlerden biri kullanılarak belirli bir değere sahip tüm hücreler seçildikten sonra, arka plan rengini belirlemek için kalır.

Bunu yapmak için bir pencere açmanız gerekir. "Hücre biçimi"Ctrl + 1 tuşuna basarak (seçilen hücrelere sağ tıklayıp “hücre biçimlendirme” öğesine sol tıklayabilirsiniz) ve ihtiyacınız olan biçimlendirmeyi ayarlayın.

Turuncu bir gölge seçeceğiz, ancak başka birini seçebilirsiniz.

Diğer görünüm parametrelerini değiştirmeden arka plan rengini düzenlemeniz gerekiyorsa, üzerine tıklamanız yeterlidir. “renk dolgusu” ve size en uygun rengi seçin.

Sonuç şöyle bir tablodur:

Önceki teknikten farklı olarak, burada değer düzenlense bile hücrenin rengi değişmeyecektir. Bu, örneğin belirli bir fiyat grubundaki malların dinamiklerini izlemek için kullanılabilir. Değerleri değişti, ancak renk aynı kaldı.

Özel hücreler için arka plan rengini düzenleme (formül yazarken boş veya hatalı)

Önceki örneğe benzer şekilde, kullanıcı özel hücrelerin arka plan rengini iki şekilde düzenleme olanağına sahiptir. Statik ve dinamik seçenekleri vardır.

Bir Arka Planı Düzenlemek için Formül Uygulama

Burada hücrenin rengi, değerine göre otomatik olarak düzenlenecektir. Bu yöntem kullanıcılara çok yardımcı olur ve durumların %99'unda talep görmektedir.

Örnek olarak, önceki tabloyu kullanabilirsiniz, ancak şimdi bazı hücreler boş olacaktır. Hangilerinin okuma içermediğini belirlememiz ve arka plan rengini düzenlememiz gerekiyor.

1. sekmesinde "Ev" tıklaman gerekiyor "Koşullu biçimlendirme" ->  "Yeni kural" ("Arka plan rengini dinamik olarak değiştirme" birinci bölümünün 2. adımındakiyle aynı.

2. Ardından, öğeyi seçmeniz gerekir “Belirlemek için bir formül kullanın…”.

3. Formülü girin =Blank() (Versiyonda ISBLANK), boş bir hücrenin arka planını düzenlemek istiyorsanız veya =IsError() (Sürümdeki ISERROR), hatalı yazılmış bir formülün bulunduğu bir hücre bulmanız gerekiyorsa. Bu durumda boş hücreleri düzenlememiz gerektiğinden formülü giriyoruz =Blank()ve ardından imleci parantezlerin arasına yerleştirin ve formül giriş alanının yanındaki düğmeyi tıklayın. Bu manipülasyonlardan sonra, bir hücre aralığı manuel olarak seçilmelidir. Ek olarak, aralığı kendiniz belirleyebilirsiniz, örneğin, =Boş(B2:H12).

4. “Biçimlendir” düğmesine tıklayın ve uygun arka plan rengini seçin ve “Dinamik hücre arka plan rengi değişikliği” bölümünün 5. paragrafında açıklanan her şeyi yapın ve ardından “Tamam”a tıklayın. Orada ayrıca hücrenin renginin ne olacağını da görebilirsiniz. Pencere böyle bir şeye benzeyecek.

5. Hücrenin arka planını beğendiyseniz, “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir, değişiklikler hemen tabloda yapılacaktır.

Özel hücrelerin arka plan renginin statik değişimi

Bu durumda, bir kez atandığında, hücre nasıl değişirse değişsin arka plan rengi bu şekilde kalmaya devam edecektir.

Özel hücreleri kalıcı olarak değiştirmeniz gerekiyorsa (boş veya hata içeren), şu talimatları izleyin:

1. Belgenizi veya birkaç hücreyi seçin ve Git penceresini açmak için F5 tuşuna basın ve ardından düğmesine basın. "Vurgulamak".
2. Açılan iletişim kutusunda, boş hücreleri seçmek için “Boşluklar” veya “Hücreleri boşalt” düğmesini (programın sürümüne bağlı olarak – veya İngilizce) seçin.
3. Hatalı formüller içeren hücreleri vurgulamanız gerekiyorsa, öğeyi seçmelisiniz. "Formüller" ve "Hatalar" kelimesinin yanında tek bir onay kutusu bırakın. Yukarıdaki ekran görüntüsünden aşağıdaki gibi, hücreler herhangi bir parametreye göre seçilebilir ve gerekirse açıklanan ayarların her biri kullanılabilir.
4. Son olarak, seçili hücrelerin arka plan rengini değiştirmeniz veya herhangi bir şekilde özelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için yukarıda açıklanan yöntemi kullanın.

Bu şekilde yapılan biçimlendirme değişikliklerinin, boşlukları doldursanız veya özel hücre türünü değiştirseniz bile devam edeceğini unutmayın. Elbette, birinin bu yöntemi kullanmak istemesi pek olası değildir, ancak pratikte her şey olabilir.

Excel'den en iyi şekilde nasıl yararlanılır?

Microsoft Excel'in yoğun kullanıcıları olarak birçok özelliği bünyesinde barındırdığını bilmelisiniz. Bazılarını tanıyoruz ve seviyoruz, diğerleri ise ortalama bir kullanıcı için gizemli kalıyor ve çok sayıda blogcu onlara en azından biraz ışık tutmaya çalışıyor. Ancak her birimizin yerine getirmesi gereken ortak görevler vardır ve Excel, bazı karmaşık eylemleri otomatikleştirmek için bazı özellikler veya araçlar sunmaz.

Ve bu sorunun çözümü eklentilerdir (eklentiler). Bazıları ücretsiz olarak dağıtılır, diğerleri - para için. Farklı işlevleri yerine getirebilen birçok benzer araç vardır. Örneğin, şifreli formüller veya makrolar olmadan iki dosyadaki kopyaları bulun.

Bu araçları Excel'in temel işlevleriyle birleştirirseniz çok harika sonuçlar elde edebilirsiniz. Örneğin, hangi akaryakıt fiyatlarının değiştiğini öğrenebilir ve ardından dosyada geçen yıla ait kopyaları bulabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirmenin, belirli beceriler olmadan tablolar üzerinde çalışmayı otomatikleştirmenize olanak tanıyan kullanışlı bir araç olduğunu görüyoruz. Artık hücreleri, içeriklerine göre çeşitli şekillerde nasıl dolduracağınızı biliyorsunuz. Şimdi sadece uygulamaya koymak için kalır. İyi şanlar!