İçerik
Birçok Excel kullanıcısı, çalışma sayfalarındaki metnin büyük/küçük harf durumunu hızlı bir şekilde değiştirememesi nedeniyle zorluklar yaşar. Nedense Microsoft bu özelliği yalnızca Word'e ekledi ve Excel'i onsuz bıraktı. Ancak bu, her hücredeki metni manuel olarak değiştirmeniz gerektiği anlamına gelmez - birkaç daha kısa yol vardır. Bunlardan üçü aşağıda açıklanacaktır.
Excel özel işlevleri
Excel'de metni farklı bir durumda görüntüleyen işlevler vardır – DÜZENLEYİCİ(), DAHA DÜŞÜK() и destek(). Birincisi tüm metni büyük harfe çevirir, ikincisi - küçük harfe, üçüncüsü kelimelerin sadece ilk harflerini büyük harfe dönüştürür, gerisi küçük harfe bırakır. Hepsi aynı prensipte çalışır, bu nedenle, birini örnek olarak kullanarak - bırakın öyle olsun. DÜZENLEYİCİ() – üçünün de nasıl kullanılacağını görebilirsiniz.
Formülü girin
- Değiştirmek istediğiniz sütunun yanında yeni bir sütun oluşturun veya uygunsa tablonun yanında boş bir sütun kullanın.
- Bir eşittir işareti (=) ve ardından bir işlev adı girin (DÜZENLEYİCİ) düzenlenebilir metin hücrelerinin en üst kısmındaki sütun hücresinde.
İşlev adından sonra parantez içinde bitişik hücrenin adını metinle yazın (aşağıdaki ekran görüntüsünde bu hücre C3'tür). Formül şöyle görünecek =PROPISN(C3).
- Enter tuşuna basın.
B3 hücresi artık C3 hücresinin metnini büyük harfle içeriyor.
Formülü sütunun altındaki hücrelere kopyalayın
Artık aynı formül sütundaki diğer hücrelere de uygulanabilir.
- Formülü içeren hücreyi seçin.
- İmleci, hücrenin sağ alt kısmında bulunan küçük kareye (dolgu işareti) getirin - imleç oku bir çarpıya dönüşmelidir.
- Fare düğmesini basılı tutarak, gerekli tüm hücreleri doldurmak için imleci aşağı sürükleyin - formül onlara kopyalanacaktır.
- Fare düğmesini bırakın.
Sütunun tüm hücrelerini tablonun alt kenarına kadar doldurmanız gerekiyorsa, fareyle doldurma işaretinin üzerine gelin ve çift tıklayın.
Yardımcı sütunu kaldır
Şimdi hücrelerde aynı metne sahip iki sütun var, ancak farklı durumda. Yalnızca birini tutmak için yardımcı sütundaki verileri kopyalayın, istediğiniz sütuna yapıştırın ve yardımcıyı silin.
- Formülü içeren hücreleri seçin ve tıklayın. Ctrl + C.
- Düzenlenebilir sütunda istenen metnin bulunduğu hücrelerin ilkini sağ tıklayın.
- “Yapıştırma seçenekleri” altında simgeyi seçin Değerler bağlam menüsünde.
- Yardımcı sütuna sağ tıklayın ve seçin Kaldır.
- Görüntülenen iletişim kutusunda Tüm Sütun'u seçin.
Şimdi her şey yapıldı.
Açıklama karmaşık görünebilir. Ama sadece verilen adımları takip edin ve içinde zor bir şey olmadığını göreceksiniz.
Microsoft Word kullanarak metni düzenleme
Excel'deki formüllerle uğraşmak istemiyorsanız, Word'de büyük/küçük harf değiştirmek için komutu kullanabilirsiniz. Nasıl çalıştığını görelim.
- Değişiklik yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Uygulamalar Ctrl + C veya seçilen alana sağ tıklayın ve kopya bağlam menüsünde.
- Word'de yeni bir belge açın.
- Basın Ctrl + V veya sayfaya sağ tıklayın ve Ekle.
Artık tablonuzun bir kopyası Word belgesindedir.
- Metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirmek istediğiniz tablo hücrelerini seçin.
- Simgesine tıklayın Kayıt ol, grupta yer alan yazı sekmede Ana Sayfa.
- Açılır listeden beş vaka seçeneğinden birini seçin.
Ayrıca metni seçip uygulayabilirsiniz. Shift + F3 metin doğru olana kadar. Bu şekilde, yalnızca üç harf seçeneği seçebilirsiniz - büyük, küçük ve Cümle durumu (her cümlenin büyük harfle başladığı, geri kalan harflerin küçük olduğu).
Artık tablodaki metin istediğiniz biçimde olduğuna göre, onu tekrar Excel'e kopyalayabilirsiniz.
VBA makrolarını uygulama
Excel 2010 ve 2013 için metin seçeneklerini değiştirmenin başka bir yolu daha var - VBA makroları. VBA kodunun Excel'e nasıl ekleneceği ve nasıl çalıştırılacağı başka bir makalenin konusu. Burada sadece eklenebilen hazır makrolar gösterilecektir.
Metni büyük harfe dönüştürmek için aşağıdaki makroyu kullanabilirsiniz:
Alt Büyük Harf()
Seçimde Her Hücre İçin
Değilse Cell.HasFormula Sonra
Hücre.Değeri = UCase(Hücre.Değeri)
Eğer son
Next Cell
End Sub
Küçük harf için bu kod şunları yapacaktır:
Alt Küçük Harf()
Seçimde Her Hücre İçin
Değilse Cell.HasFormula Sonra
Hücre.Değeri = LCase(Hücre.Değeri)
Eğer son
Next Cell
End Sub
Her kelimenin büyük harfle başlamasını sağlayan makro:
Alt Özel Durum()
Seçimde Her Hücre İçin
Değilse Cell.HasFormula Sonra
Hücre.Değeri = _
Başvuru _
.Çalışma SayfasıFonksiyonu _
.Uygun(Hücre.Değer)
Eğer son
Next Cell
End Sub
Artık Excel'deki metnin büyük/küçük harf durumunu nasıl değiştirebileceğinizi biliyorsunuz. Gördüğünüz gibi, bu o kadar zor değil ve bunu yapmanın tek bir yolu bile yok - yukarıdaki yöntemlerden hangisinin daha iyi olduğu size kalmış.