İçerik
Excel'de çalışmaya başlayan herkes, her şeyden önce, düzenlenen tabloya nasıl ek sütunlar ekleneceğini öğrenmelidir. Bu bilgi olmadan, tablo verileriyle çalışmaya devam etmek ve kitaba yeni bilgiler eklemek son derece zor hatta imkansız olacaktır.
içerik
Yeni bir sütun ekleme
Excel, çalışma alanına ek bir sütun eklemek için çeşitli yöntemler sunar. Bu yöntemlerin çoğu herhangi bir zorluğa neden olmaz, ancak programı ilk kez açan bir acemi, her şeyi anlamak için biraz zaman harcamak zorunda kalacaktır. Bu nedenle, her yöntem için eylem sırasına bakalım.
Yöntem 1. Koordinat çubuğuna sütun ekleme
Bu yöntem, bir tabloya hem yeni bir sütun hem de bir satır eklemek için en basit olarak kabul edilir. İşte bunun için yapmanız gerekenler:
- Yatay koordinat panelinde, soluna yenisini eklemeyi planladığınız sütunun adına tıklayın. Doğru yapılırsa, tüm sütun başlığıyla birlikte seçilecektir.
- Şimdi seçilen alandaki herhangi bir yere sağ tıklayın, komutu seçtiğimiz bir bağlam menüsü açılacaktır. "Sokmak".
- Bu, ilk adımda seçtiğimiz sütunun soluna yeni bir boş sütun ekleyecektir.
Yöntem 2: Hücrenin Bağlam Menüsünü Kullanarak Sütun Ekleme
Burada ayrıca bağlam menüsünü kullanmanız gerekecektir, ancak bu durumda seçilen sütunun tamamı değil, yalnızca bir hücre.
- Soluna yeni bir sütun eklemeyi planladığımız hücreye gidin (üzerine tıklayın veya klavyedeki okları kullanın).
- Bu hücreye sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünde komuta tıklayın. "Sokmak…".
- Tabloya tam olarak neyin eklenmesi gerektiğini seçmeniz gereken küçük bir yardımcı pencere açılacaktır: hücreler, satır veya sütun. Görevimize göre eşyanın önüne bir işaret koyuyoruz. "Kolon" ve düğmeye basarak eylemi onaylayın OK.
- Başlangıçta seçilen hücrenin solunda boş bir sütun görünecek ve onu gerekli verilerle doldurmaya başlayabiliriz.
Yöntem 3: Şeritteki araçları kullanarak yapıştırın
Excel'in ana şeridinde, tabloya ek bir sütun eklemenizi sağlayan özel bir düğme vardır.
- Önceki yöntemde olduğu gibi, istediğiniz hücreyi seçin. Aşağıdaki adımları uyguladıktan sonra solunda yeni bir sütun görünecektir.
- Düğmenin yanında ters üçgen resmi olan simgeye tıklayın "Sokmak", sekmede olmak "Ev". Açılır listede, seçeneğe tıklayın "Sütunları sayfaya ekle".
- Her şey hazır. Seçili hücrenin sol tarafına gerektiğinde yeni bir sütun eklenir.
Yöntem 4. Yeni bir sütun eklemek için kısayol tuşları
Özellikle deneyimli kullanıcılar arasında oldukça popüler olan bir diğer yöntem ise kısayol tuşlarına basmaktır. Bu yöntemin iki uygulaması vardır:
- Koordinat panelinde sütunun adına tıklayın. Her zaman olduğu gibi, yeni sütunun seçilen sütunun soluna ekleneceğini unutmayın. Ardından, klavye kısayoluna basın Ctrl + "+". Bundan sonra, yeni sütun hemen tabloya eklenir.
- Herhangi bir hücreye tıklıyoruz, solunda yeni bir sütun görüneceğini unutmadan. Ardından klavye kısayoluna basın Ctrl + "+".Ekleme türünü (hücre, satır veya sütun) seçmeniz gereken tanıdık bir pencere görünecektir. İkinci yöntemde olduğu gibi, öğeyi seçmeniz gerekir. "kolon" ardından butona tıklayarak işlemi onaylayın OK.
İki veya daha fazla sütun ekleme
Bir tabloya birkaç ek sütun ekleme görevi özel ilgiyi hak ediyor. Excel'in işlevselliği sayesinde, sütunları tek tek eklemeye gerek yoktur, çünkü bu durumda daha pratik bir seçenek vardır:
- Her şeyden önce, yatay olarak (tablonun kendisinde veya koordinat panelinde önemli değil) ne kadar yeni sütun eklenmesi planlanıyorsa o kadar hücre seçiyoruz.
- Seçimi nasıl yaptığımıza bağlı olarak, yukarıda açıklanan 1-4 yöntemlerinin rehberliğinde sütun eklemek için kalan adımları gerçekleştiririz. Örneğin bizim durumumuzda koordinat panelinde bir seçim yaptık ve şimdi içerik menüsünden uygun öğeyi seçerek yeni sütunlar ekliyoruz.
- Eylemlerimiz sayesinde, seçtiğimiz orijinal aralığın solundaki tabloya birkaç yeni sütun eklemeyi başardık.
Tablonun sonuna bir sütun ekleyin
Yukarıda açıklanan her şey, ana tablonun başına veya ortasına yeni bir sütun veya birkaç sütun eklemek için uygundur. Elbette sondan bir sütun eklemek isterseniz dilerseniz aynı yöntemleri kullanabilirsiniz. Ancak, eklenen öğeleri biçimlendirmek için fazladan zaman harcamanız gerekir.
Yeni bir sütun eklemek ve daha fazla biçimlendirmesini önlemek için normal bir tablodan “akıllı” bir tablo yapmak gerekir. İşte bunun için yaptıklarımız:
- Tüm tablo hücrelerini seçin. Bu nasıl yapılır - “” makalemizi okuyun.
- Sekmeye geç "Ev" ve düğmeye basın “Tablo olarak biçimlendir”, "Tarzlar" bölümünde bulunur.
- Görünen listede, gelecekteki “akıllı masa” için uygun tasarım stilini seçin ve üzerine tıklayın.
- Seçilen alanın sınırlarını iyileştirmeniz gereken küçük bir pencere açılacaktır. İlk adımda tabloyu doğru seçtiysek burada hiçbir şeye dokunulmasına gerek yok (gerekirse verileri düzeltebiliriz). Öğenin yanında bir onay işareti olduğundan emin olun “Başlıklı tablo” düğmesine basın OK.
- Sonuç olarak, orijinal masamız “akıllı” hale getirildi.
- Şimdi, tablonun sonuna yeni bir sütun eklemek için, tablo alanının sağındaki herhangi bir hücreyi gerekli verilerle doldurmanız yeterlidir. Doldurulan sütun, biçimlendirme korunarak otomatik olarak "akıllı tablonun" bir parçası haline gelir.
Sonuç
Microsoft Excel, bir tablonun herhangi bir yerine (başlangıç, orta veya son) yeni bir sütun ekleyebileceğiniz birçok yöntem sunar. Bunlar arasında, ortak bir forma getirmek için daha fazla biçimlendirmeye gerek kalmadan tabloya yeni sütunlar eklemenize izin veren ve diğerlerinde zaman kazandıracak bir “akıllı tablo” oluşturulmasıyla özel bir yer işgal edilir. daha önemli görevler.