Excel'de otomatik satır numaralandırma: 3 yol

Excel'de çalışırken, ayrı bir sütunda satır numaralandırmasına ihtiyaç duyulması nadir değildir. Bu, seri numaralarını manuel olarak girerek, yani klavyeden yazarak yapılabilir. Bununla birlikte, büyük miktarda bilgi ile çalışırken, sayıları manuel olarak girmek çok hoş ve hızlı bir prosedür değildir, ayrıca hatalar ve yazım hataları yapılabilir. Neyse ki, Excel bu süreci otomatikleştirmenize izin veriyor ve aşağıda bunun çeşitli şekillerde tam olarak nasıl yapılabileceğine bakacağız.

Yöntem 1: İlk Satırları Doldurduktan Sonra Numaralandırma

Bu yöntem belki de en kolayıdır. Uygularken, sütunun yalnızca ilk iki satırını doldurmanız gerekir, ardından numaralandırmayı kalan satırlara uzatabilirsiniz. Ancak, yalnızca küçük tablolarla çalışırken kullanışlıdır.

1. İlk olarak, satır numaralandırma için yeni bir sütun oluşturun. İlk hücrede (başlığı saymadan) 1 sayısını yazıyoruz, ardından 2 sayısını girdiğimiz ikinciye gidiyoruz.
2. Şimdi bu iki hücreyi seçmeniz gerekiyor, ardından fare imlecini seçilen alanın sağ alt köşesine getiriyoruz. İmleç görünümünü çarpı işaretine çevirir değiştirmez, farenin sol düğmesini basılı tutun ve sütunun son satırına sürükleyin.
3. Sol fare düğmesini bırakıyoruz ve çizgilerin seri numaraları, gerdirirken kapladığımız çizgilerde hemen görünecek.

Yöntem 2: STRING operatörü

Otomatik satır numaralandırma için bu yöntem, işlevin kullanımını içerir. "HAT".

1. Seri numarası 1'i atamak istediğimiz sütunun ilk hücresine çıkıyoruz. Ardından içine aşağıdaki formülü yazıyoruz: =СТРОКА(A1).
2. Tıkladığımız anda Keşfet, seçilen hücrede bir seri numarası görünecektir. İlk yönteme benzer şekilde, formülü alt satırlara uzatmak kalır. Ancak şimdi fare imlecini formülle hücrenin sağ alt köşesine getirmeniz gerekiyor.
3. Her şey hazır, gerekli olan tablonun tüm satırlarını otomatik olarak numaralandırdık.

Formülü manuel olarak girmek yerine İşlev Sihirbazını kullanabilirsiniz.

1. Ayrıca sayıyı eklemek istediğimiz sütunun ilk hücresini seçiyoruz. Sonra butona tıklıyoruz “Ekle işlevi” (formül çubuğunun solunda).
2. İşlev Sihirbazı penceresi açılır. Mevcut fonksiyon kategorisine tıklayın ve açılan listeden seçin "Referanslar ve Diziler".
3. Şimdi, önerilen operatörler listesinden işlevi seçin "HAT"Tuşuna basın ve ardından tuşuna basın. OK.
4. Ekranda doldurulacak fonksiyon argümanlarının olduğu bir pencere belirecektir. Parametre için giriş alanına tıklayın "Astar" ve sayı atamak istediğimiz sütundaki ilk hücrenin adresini belirtin. Adres manuel olarak girilebilir veya sadece istenen hücreye tıklanabilir. Sonraki tıklama OK.
5. Satır numarası seçilen hücreye eklenir. Numaralandırmayı satırların geri kalanına nasıl uzatacağımızı yukarıda tartıştık.

Yöntem 3: ilerleme uygulamak

Birinci ve ikinci yöntemlerin dezavantajı, sayıları büyük dikey tablo boyutları için pek uygun olmayan diğer satırlara uzatmanız gerektiğidir. Bu nedenle, böyle bir eylemi gerçekleştirme ihtiyacını ortadan kaldıran başka bir yola bakalım.

1. Sütunun ilk hücresinde seri numarasını 1 numaraya eşit olarak belirtiyoruz.
2. Sekmeye geç "Ev", düğmesine basın "Doldurmak" (“Düzenleme” bölümü) ve açılan listede seçeneğe tıklayın “İlerleme…”.
3. Önümüze konfigüre edilmesi gereken ilerleme parametrelerinin olduğu bir pencere gelecek, ardından düğmesine basıyoruz. OK.
   • “sütunlara göre” düzenlemeyi seçin;
   • “aritmetik” türünü belirtin;
   • adım değerinde “1” sayısını yazıyoruz;
   • "Sınır değer" alanında, numaralandırılması gereken tablo satırlarının sayısını belirtin.
4. Otomatik satır numaralandırma yapıldı ve istenilen sonucu aldık.

Bu yöntem farklı bir şekilde uygulanabilir.

1. İlk adımı tekrarlıyoruz, yani sütunun ilk hücresine 1 sayısını yazın.
2. Sayı eklemek istediğimiz tüm hücreleri içeren aralığı seçiyoruz.
3. Pencereyi tekrar açmak "ilerlemeler". Parametreler seçtiğimiz aralığa göre otomatik olarak ayarlanır, bu yüzden tıklamamız yeterli. OK.
4. Ve yine, bu basit eylemler sayesinde, seçilen aralıktaki satırların numaralandırılmasını elde ederiz.

Bu yöntemin rahatlığı, sayı eklemek istediğiniz satır sayısını saymanıza ve yazmanıza gerek olmamasıdır. Dezavantajı ise, birinci ve ikinci yöntemlerde olduğu gibi, büyük tablolarla çalışırken çok uygun olmayan, önceden bir dizi hücre seçmeniz gerekmesidir.

Sonuç

Satır numaralandırma, büyük miktarda veriyle çalışırken Excel'de çalışmayı çok daha kolaylaştırabilir. Manuel doldurmadan olası hataları ve yazım hatalarını ortadan kaldıracak tam otomatik bir sürece kadar birçok şekilde yapılabilir.