İçerik
Bazen projelerin zaman çizelgelerini hızlı ve verimli bir şekilde eşleştirmek zor olabilir. Proje son tarihlerinin ve kilometre taşlarının grafiksel gösterimi, planlama sırasında herhangi bir darboğazın belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Tabii ki, proje yönetim sistemlerinin kullanımını dikkate almaya değer. Böyle bir sistem, genel arka plana karşı proje görevlerinin başlangıç ve bitiş zamanlarını gösterecektir. Ancak bu tür sistemler oldukça pahalıdır! Diğer bir çözüm, projedeki tüm çakışmaları görmeyi planlarken Excel zaman çizelgesi çubuk grafiğini kullanmayı denemektir. Herkesin eylemleri aynı sayfada görülebiliyorsa, ekiple ve üçüncü taraf uzmanlarla işbirliği çok daha kolay olacaktır!
Ne yazık ki, Microsoft Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak kolay bir iş değildir. Excel'de karmaşık bir Gantt şeması oluşturmanızı tavsiye etmem, ancak adım adım talimatlarımızı izleyerek basit bir zaman çizelgesi oluşturulabilir:
Adım 1: Verileri hazırlayın
Başlangıç olarak, sol sütununda (sütun) olan bir veri tablosuna ihtiyacımız var. А) tüm görev adlarını içerir ve sağdaki iki sütun görevin başlangıç tarihi ve süresi için ayrılmıştır (sütunlar В и С).
2. Adım: Bir grafik oluşturun
Hazırlanan veri tablosunu vurgulayın, ardından sekmede Ekle (Ekle) bölümünde diyagramlar (Grafikler) tıklayın Kurallı Yığılmış (Yığılmış Çubuk).
Adım 3: Verileri Grafikte Doğru Şekilde Çizmek
Bu adım her zaman en zor olanıdır, çünkü grafik başlangıçta doğru verilerle yanlış yerlerde çizilir, eğer bu veriler grafikte ortaya çıktıysa!
Düğmeye bas Veri seçin (Veri Seçin) sekmesi Inşaatçı (Tasarım). Bölgede ne olduğunu kontrol edin Açıklama öğeleri (satırlar) (Legend Entries (Seri)) iki unsur yazılır – süre (Süre) ve başlangıç tarihi (Başlangıç Tarihi). Sadece bu iki unsur olmalıdır.
Tahmin etmeme izin ver. Tüm bilgiler taşındı mı yoksa yana mı taşındı? Hadi düzeltelim.
Verilerinizi düzeltmek için tıklayın Ekle (Ekle veya değişim (Düzenle) alanında Açıklama öğeleri (satırlar) (Efsane Yazılar (Seri)). Başlangıç Tarihi eklemek için bir hücre belirtin B1 alan içerisinde Satır adı (Seri Adı) ve sahada Değerler (Seri Değerleri) – aralık B2:B13. Aynı şekilde, görevlerin süresini (Süre) sahada ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Satır adı (Seri Adı) bir hücre belirtin C1, ve sahada Değerler (Seri Değerleri) – aralık C2:C13.
Kategorileri düzenlemek için düğmeye tıklayın değişim (Düzenle) alanında Yatay eksen etiketleri (kategoriler) (Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri). Veri aralığı burada belirtilmelidir:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Bu noktada grafik, dikey eksende görev başlıkları ve yatay eksende tarihler ile yığılmış bir grafik gibi görünmelidir.
Adım 4: Sonucu Gantt Grafiğine Dönüştürme
Yapılması gereken tek şey, ortaya çıkan tüm grafik çubuklarının en sol kısımlarının dolgu rengini beyaz veya şeffaf olarak değiştirmek.
★ Makalede Gantt şeması oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin: → Excel'de bir Gantt şeması nasıl oluşturulur – adım adım talimatlar
Adım 5: Grafiğin Görünümünü İyileştirme
Son adım, diyagramı yöneticiye gönderilebilmesi için daha güzel hale getirmektir. Yatay ekseni kontrol edin: sadece proje süre çubukları görünmelidir, yani önceki adımda görünen boş alanı kaldırmamız gerekiyor. Grafiğin yatay eksenine sağ tıklayın. Bir panel görünecek Eksen parametreleri (Eksen Seçenekleri), eksenin minimum değerini değiştirebilirsiniz. Gantt şeması çubuklarının renklerini özelleştirin, daha ilginç bir şey ayarlayın. Son olarak, başlığı unutma.
Excel'deki Zaman Çizelgesi (Gantt şeması) çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Yönetim, pahalı proje yönetimi yazılımı satın almanın ekstra masrafı olmadan böyle bir program oluşturabileceğinizi kesinlikle takdir edecektir!