Farklılıklar için Excel'deki 2 dosyayı karşılaştırma

Her kullanıcı iki tabloyu karşılaştırması gereken bir durumla karşılaşabilir. Son çare olarak, herkesin iki sütunu karşılaştırması gerekiyor. Evet, elbette, Excel dosyalarıyla çalışmak son derece rahat ve konforludur. Üzgünüm, bu bir karşılaştırma değil. Tabii ki, küçük bir tablonun görsel olarak sınıflandırılması mümkündür, ancak hücre sayısı binlere ulaştığında, ek analitik araçlar kullanmanız gerekir.

Ne yazık ki, tüm bilgileri tek bir tıklamayla otomatik olarak birbiriyle karşılaştırmanıza izin veren sihirli bir değnek henüz açılmadı. Bu nedenle, çalışmanız, yani veri toplamanız, gerekli formülleri belirlemeniz ve karşılaştırmaları en azından biraz otomatikleştirmenize izin veren diğer eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Bu tür birçok eylem var. Bazılarına bakalım.

Excel dosyalarını karşılaştırmanın amacı nedir?

Birkaç Excel dosyasının karşılaştırılmasının çok sayıda nedeni olabilir. Er ya da geç her kullanıcı böyle bir ihtiyaçla karşı karşıya kalır ve böyle bir sorusu yoktur. Örneğin, mali durumların yükselip yükselmediğini görmek için farklı üç aylık dönemlere ait iki rapordan alınan verileri karşılaştırmak isteyebilirsiniz.

Veya alternatif olarak, öğretmenin geçen yıl ve bu yıl öğrenci grubunun kompozisyonunu karşılaştırarak hangi öğrencilerin üniversiteden atıldığını görmesi gerekir.

Bu tür çok sayıda durum olabilir. Ama hadi uygulamaya geçelim, çünkü konu oldukça karmaşık.

Excel'de 2 Tabloyu Karşılaştırmanın Tüm Yolları

Konu karmaşık olsa da kolaydır. Evet, şaşırmayın. Birçok parçadan oluştuğu için karmaşıktır. Ancak bu parçaların kendilerinin anlaşılması ve gerçekleştirilmesi kolaydır. Doğrudan pratikte iki Excel elektronik tablosunu nasıl karşılaştırabileceğinize bakalım.

Eşitlik Formülü ve Yanlış-Doğru Testi

Elbette en basit yöntemle başlayalım. Belgeleri karşılaştırmanın bu yöntemi mümkündür ve oldukça geniş bir aralıktadır. Yalnızca metin değerlerini değil, sayısal değerleri de karşılaştırabilirsiniz. Ve küçük bir örnek verelim. Diyelim ki sayı biçiminde hücrelere sahip iki aralığımız var. Bunu yapmak için =C2=E2 eşitlik formülünü yazmanız yeterlidir. Eşit oldukları ortaya çıkarsa, hücreye “DOĞRU” yazılacaktır. Farklılarsa, YANLIŞ. Bundan sonra, otomatik tamamlama işaretçisini kullanarak bu formülü tüm aralığa aktarmanız gerekir.

Şimdi fark çıplak gözle görülebilir.

Farklı Değerleri Vurgulama

Ayrıca birbirinden farklı değerleri özel bir renkle vurgulayabilirsiniz. Bu da oldukça basit bir görevdir. İki değer aralığı veya tüm tablo arasındaki farkları bulmanız yeterliyse, “Giriş” sekmesine gitmeniz ve orada “Bul ve vurgula” öğesini seçmeniz gerekir. Tıklamadan önce, karşılaştırma için bilgi depolayan hücre kümesini vurguladığınızdan emin olun. 

Görünen menüde, “Bir hücre grubu seçin…” menüsünü tıklayın. Ardından, bir kriter olarak çizgilere göre farklılıkları seçmemiz gereken bir pencere açılacaktır.

Koşullu biçimlendirme kullanarak 2 tabloyu karşılaştırma

Koşullu biçimlendirme, farklı veya aynı değeri vurgulayacak bir renk seçmenize olanak tanıyan çok kullanışlı ve daha da önemlisi işlevsel bir yöntemdir. Bu seçeneği Ana Sayfa sekmesinde bulabilirsiniz. Orada uygun ada sahip bir düğme bulabilir ve beliren listede “Kuralları yönet”i seçin. “Kural Oluştur” menüsünü seçmemiz gereken bir kural yöneticisi görünecektir.

Daha sonra, kriterler listesinden, özel bir şekilde biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanmamız gerektiğini söylediği yeri seçmemiz gerekiyor. Kuralın açıklamasında bir formül belirtmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, bu =$C2<>$E2'dir, ardından “Biçimlendir” düğmesine basarak eylemlerimizi onaylarız. Bundan sonra, hücrenin görünümünü ayarlıyoruz ve beğenip beğenmediğimizi özel bir mini pencereden örnekle birlikte görüyoruz. 

Her şey uygunsa, “Tamam” düğmesine tıklayın ve eylemleri onaylayın.

Kullanıcı, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'nde bu belgede yürürlükte olan tüm biçimlendirme kurallarını bulabilir. 

EĞERSAY işlevi + tablo karşılaştırma kuralları

Daha önce tanımladığımız tüm yöntemler, formatı aynı olan formatlar için uygundur. Tablolar daha önce sıralanmadıysa, en iyi yöntem, işlevi kullanarak iki tabloyu karşılaştırmaktır. COUNTIF ve kurallar. 

Biraz farklı bilgilere sahip iki aralığımız olduğunu düşünelim. Bunları karşılaştırma ve hangi değerin farklı olduğunu anlama göreviyle karşı karşıyayız. İlk önce ilk aralıkta seçmeniz ve “Ana Sayfa” sekmesine gitmeniz gerekir. Orada daha önce tanıdık olan “Koşullu Biçimlendirme” öğesini buluyoruz. Bir kural oluşturuyoruz ve bir formül kullanmak için kuralı belirliyoruz. 

Bu örnekte, formül bu ekran görüntüsünde gösterildiği gibidir.

Bundan sonra, formatı yukarıda açıklandığı gibi ayarlıyoruz. Bu işlev, C1 hücresinde bulunan değeri ayrıştırır ve formülde belirtilen aralığa bakar. İkinci sütuna karşılık gelir. Bu kuralı alıp tüm aralıkta kopyalamamız gerekiyor. Yaşasın, tekrarlanmayan değerlere sahip tüm hücreler vurgulanır.

2 tabloyu karşılaştırmak için DÜŞEYARA işlevi

Bu yöntemde, işlevi ele alacağız. VPR, iki tabloda eşleşme olup olmadığını kontrol eder. Bunu yapmak için, aşağıdaki resimde gösterilen formülü girmeniz ve karşılaştırma için kullanılan tüm aralığa aktarmanız gerekir.

Bu işlev, her bir değer üzerinde yinelenir ve ilk sütundan ikinciye herhangi bir kopya olup olmadığını görür. Peki, tüm işlemler yapıldıktan sonra hücreye bu değer yazılır. Eğer orada değilse, o zaman hangi değerin eşleşmeyeceğini otomatik olarak anlamak için oldukça yeterli olan #N/A hatasını alırız.

If işlevi

mantık işlevi EĞER - bu, iki aralığı karşılaştırmanın başka bir iyi yoludur. Bu yöntemin ana özelliği, tablonun tamamını değil, yalnızca karşılaştırılmakta olan dizinin bir bölümünü kullanabilmenizdir. Bu, hem bilgisayar hem de kullanıcı için kaynak tasarrufu sağlar.

Küçük bir örnek verelim. A ve B olmak üzere iki sütunumuz var. İçlerindeki bazı bilgileri birbirleriyle karşılaştırmamız gerekiyor. Bunu yapmak için, aşağıdaki formülün yazıldığı başka bir C servis sütunu hazırlamamız gerekiyor.

İşlevleri kullanan bir formül kullanma IF, EĞERHATA и DAHA MARUZ KALMIŞ A sütununun ve ardından B sütununun tüm istenen öğelerini yineleyebilirsiniz. B ve A sütunlarında bulunursa, ilgili hücreye döndürülür.

VBA makrosu

Makro, iki tabloyu karşılaştırmanın en karmaşık, ancak aynı zamanda en gelişmiş yöntemidir. bazı karşılaştırma seçenekleri genellikle VBA komut dosyaları olmadan mümkün değildir. Süreci otomatikleştirmenize ve zamandan tasarruf etmenize izin verirler. Veri hazırlığı için gerekli tüm işlemler bir kez programlanmışsa yapılmaya devam edilir.

Çözülecek probleme göre herhangi bir kullanıcı müdahalesi olmadan verileri karşılaştıran herhangi bir program yazabilirsiniz.

Excel'de dosyalar nasıl karşılaştırılır

Kullanıcı kendisine iki dosyayı karşılaştırma görevini verdiyse (veya kendisine bir görev verildiyse), bu aynı anda iki yöntemle yapılabilir. İlki özel bir işlev kullanıyor. Bu yöntemi uygulamak için talimatları izleyin:

1. Karşılaştırmak istediğiniz dosyaları açın.
2. "Görünüm" - "Pencere" - "Yan yana görüntüle" sekmesini açın.

Bundan sonra, bir Excel belgesinde iki dosya açılacaktır.

Aynısı, sıradan Windows araçlarıyla da yapılabilir. İlk önce farklı pencerelerde iki dosya açmanız gerekir. Bundan sonra, bir pencere alın ve ekranın en soluna sürükleyin. Bundan sonra ikinci bir pencere açın ve en sağ tarafa sürükleyin. Bundan sonra, iki pencere yan yana olacaktır. 

2 excel dosyasını karşılaştırmak için koşullu biçimlendirme

Çoğu zaman belgeleri karşılaştırmak, onları yan yana görüntülemek anlamına gelir. Ancak bazı durumlarda, koşullu biçimlendirme kullanarak bu işlemi otomatikleştirmek mümkündür. Bununla, sayfalar arasında fark olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bu, başka amaçlar için kullanılabilecek zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

İlk olarak, karşılaştırılan sayfaları tek bir belgeye aktarmamız gerekiyor. 

Bunu yapmak için uygun sayfaya sağ tıklamanız ve ardından açılır menüdeki “Taşı veya kopyala” düğmesine tıklamanız gerekir. Ardından, kullanıcının bu sayfanın ekleneceği belgeyi seçebileceği bir iletişim kutusu görünecektir.

Ardından, tüm farklılıkları görüntülemek için istediğiniz tüm hücreleri seçmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, sol üst hücreye tıklayıp ardından Ctrl + Shift + End tuş bileşimine basmaktır.

Ardından koşullu biçimlendirme penceresine gidin ve yeni bir kural oluşturun. Kriter olarak belirli bir duruma uygun bir formül kullanırız, sonra formatı belirleriz.

Dikkat: hücrelerin adresleri başka bir sayfada bulunanlarla belirtilmelidir. Bu, formül giriş menüsü aracılığıyla yapılabilir.

Excel'deki verileri farklı sayfalarda karşılaştırma

Diyelim ki, maaşlarını da listeleyen bir çalışan listemiz var. Bu liste her ay güncellenmektedir. Bu liste yeni bir sayfaya kopyalanır.

Diyelim ki maaşları karşılaştırmamız gerekiyor. Bu durumda, farklı sayfalardaki tabloları veri olarak kullanabilirsiniz. Farklılıkları vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanacağız. Her şey basit.

Koşullu biçimlendirme ile çalışanların isimleri farklı sırada olsa bile etkili karşılaştırmalar yapabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda 2 sayfa nasıl karşılaştırılır

İki sayfada bulunan bilgilerin karşılaştırılması, işlev kullanılarak gerçekleştirilir. DAHA MARUZ KALMIŞ. İlk parametresi olarak, bir sonraki aydan sorumlu olan sayfada aramanız gereken bir çift değer var. Basitçe söylemek gerekirse, Mart. Görüntülenen aralığı, adlandırılmış aralıkların parçası olan ve çiftler halinde birleştirilmiş bir hücre topluluğu olarak belirleyebiliriz.

Böylece dizileri iki kritere göre karşılaştırabilirsiniz – soyadı ve maaş. Peki veya kullanıcı tarafından tanımlanan herhangi bir başkası. Bulunan tüm eşleşmeler için formülün girildiği hücreye bir sayı yazılır. Excel için bu değer her zaman doğru olacaktır. Bu nedenle, biçimlendirmenin farklı olan hücrelere uygulanabilmesi için bu değeri ile değiştirmeniz gerekir. UZANMAK, işlevi kullanarak =DEĞİL().

E-tablo Karşılaştırma Aracı

Excel, elektronik tabloları karşılaştırmanıza ve değişiklikleri otomatik olarak vurgulamanıza olanak tanıyan özel bir araca sahiptir. 

Bu aracın yalnızca Professional Plus ofis paketleri satın alan kullanıcılar tarafından kullanılabileceğini unutmamak önemlidir.

“Dosyaları Karşılaştır” öğesini seçerek doğrudan “Ana Sayfa” sekmesinden açabilirsiniz.

Bundan sonra, kitabın ikinci versiyonunu seçmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Bu kitabın bulunduğu İnternet adresini de girebilirsiniz.

Belgenin iki versiyonunu seçtikten sonra OK tuşu ile işlemlerimizi onaylamamız gerekiyor.

Bazı durumlarda, bir hata oluşturulabilir. Görünüyorsa, dosyanın parola korumalı olduğunu gösterebilir. Tamam'a tıkladıktan sonra, girmeniz istenecektir. 

Karşılaştırma aracı, aynı pencerede yan yana iki Excel elektronik tablosuna benziyor. Bilginin eklenmesine, kaldırılmasına veya formülde bir değişiklik olmasına (diğer eylem türlerinin yanı sıra) bağlı olarak, değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. 

Karşılaştırma sonuçları nasıl yorumlanır

Çok basit: Farklı türdeki farklılıklar, farklı renklerle gösterilir. Biçimlendirme, hem hücre dolgusunu hem de metnin kendisini genişletebilir. Yani, hücreye veri girilmişse, dolgu yeşildir. Bir şey belirsiz hale gelirse, hizmetin kendisinde, ne tür bir değişikliğin hangi renkte vurgulandığını gösteren simgeler bulunur.