İçerik
Zaman zaman farklı hücrelerde bulunan değerleri tek bir hücrede birleştirmek gerekebilir. Bunun için genellikle & sembolü kullanılır. Ancak, birden çok dizeyi birleştiremediğinden işlevselliği biraz sınırlıdır.
Bu basit işlev, daha işlevsel bir sürümüyle değiştirilir - STsEPIT. Aslında, Microsoft Office'in modern sürümlerinde bu işlev artık orada değil, tamamen işlevle değiştirildi. STEP. Şimdilik hala kullanılabilir, geriye dönük uyumluluk için dahil edilmiş ancak bir süre sonra olmayabilir. Bu nedenle, Excel 2016, Online ve daha yeni sürümlerde işlevi kullanmanız önerilir. STEP.
BİRLEŞTİR işlevi – ayrıntılı açıklama
işlev STsEPIT metne atıfta bulunur. Bu, metin değerleri üzerinde işlem yapmak için kullanıldığı anlamına gelir. Aynı zamanda, farklı biçimlerde argümanlar belirleyebilirsiniz: metin, sayısal veya hücre referansları olarak.
Genel olarak, bu özelliği kullanma kuralları aşağıdaki gibidir:
- Argümanları ayırmak için noktalı virgül kullanılır. Kullanıcı başka karakterler kullanmaya karar verirse, sonuç tırnak içinde gösterilecektir.
- Metin biçimindeki bir değer, işlev argümanı olarak kullanılıyorsa ve doğrudan bir formüle girilirse, tırnak içine alınmalıdır. Böyle bir değere bir referans varsa, tırnak gerekli değildir. Aynı şey sayısal değerler için de geçerlidir. Bir dizeye bir rakam eklemeniz gerekiyorsa, alıntı gerekli değildir. Bu kuralları ihlal ederseniz, şu hata görüntülenecektir – #NAME?
- Bağlantılı öğeler arasına bir boşluk eklemeniz gerekiyorsa, ayrı bir metin dizesi olarak, yani tırnak içinde eklenmelidir. Bunun gibi: " " .
Şimdi bu fonksiyonun sözdizimine daha yakından bakalım. O çok basit.
Sözdizimi
Yani aslında tek bir argüman var – bu, eklenmesi gereken bir metin dizisidir. Her argüman, zaten bildiğimiz gibi, noktalı virgülle ayrılır. En fazla 255 bağımsız değişken belirtebilirsiniz. Kendileri kendi yollarıyla çoğaltılırlar. İlk argüman gereklidir. Ve zaten bildiğimiz gibi, argümanları üç biçimde belirtebilirsiniz: metin, sayı ve bağlantı.
BİRLEŞTİR işlevinin uygulamaları
Fonksiyonun uygulama alanı sayısı STsEPIT Kocaman. Aslında hemen hemen her yerde uygulanabilir. Bazılarına daha ayrıntılı olarak bakalım:
- Muhasebe. Örneğin, bir muhasebeciye seri ve belge numarasını vurgulama ve ardından bu verileri bir hücreye bir satır olarak ekleme görevi verilir. Veya düzenlendiği belgenin serisine ve numarasına eklemeniz gerekir. Veya aynı anda bir hücrede birkaç makbuz listeleyin. Aslında, bir sürü seçenek var, süresiz olarak listeleyebilirsiniz.
- Ofis raporları. Özellikle özet veri sağlamanız gerekiyorsa. Veya ad ve soyadı birleştirin.
- Oyun oynamak. Bu, eğitimde, ebeveynlikte ve çeşitli şirketlerin sadakat programlarında aktif olarak kullanılan çok popüler bir trend. Bu nedenle, eğitim ve işletme alanında da bu işlev yararlı olabilir.
Bu işlev, her Excel kullanıcısının bilmesi gereken standart sete dahildir.
Excel'de ters BİRLEŞTİR işlevi
Aslında “BİRİŞTİR” işlevinin tam tersi olacak böyle bir işlev yoktur. Hücre bölme işlemini gerçekleştirmek için aşağıdaki gibi diğer işlevler kullanılır: LEVSİMV и SAĞve PSTR. İlki, dizenin solundan belirli sayıda karakter çıkarır. İkincisi sağda. ANCAK PSTR keyfi bir yerden yapabilir ve keyfi bir yerde sona erebilir.
Ayrıca daha karmaşık görevleri gerçekleştirmeniz gerekebilir, ancak bunlar için ayrı formüller vardır.
BİRLEŞTİR işleviyle ilgili yaygın sorunlar
İlk bakışta, işlev STsEPIT gayet basit. Ancak pratikte, bir sürü problemin mümkün olduğu ortaya çıkıyor. Onlara daha yakından bakalım.
- Tırnaklar sonuç dizesinde görüntülenir. Bu sorunu önlemek için, ayırıcı olarak noktalı virgül kullanmanız gerekir. Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, bu kural sayılar için geçerli değildir.
- Sözler çok yakın. Bu sorun, bir kişinin işlevi kullanmanın tüm nüanslarını bilmemesi nedeniyle oluşur. STsEPIT. Sözcükleri ayrı ayrı görüntülemek için onlara bir boşluk karakteri eklemelisiniz. Veya doğrudan metin argümanından sonra ekleyebilirsiniz (hem hücrenin içinde hem de metni formüle ayrı olarak girerseniz). Örneğin şöyle: =BİRLEŞTİR ("Merhaba", "sevgili"). Burada “Merhaba” kelimesinin sonuna bir boşluk eklendiğini görüyoruz.
- #İSİM? Bu, metin bağımsız değişkeni için tırnak belirtilmediğini gösterir.
İşlevi kullanmak için öneriler
Bu işlevle çalışmayı daha verimli hale getirmek için birkaç önemli öneriyi dikkate almanız gerekir:
- Mümkün olduğunca & kullanın. Yalnızca iki metin satırını birleştirmeniz gerekiyorsa, bunun için ayrı bir işlev kullanmanıza gerek yoktur. Böylece elektronik tablo, özellikle az miktarda RAM'e sahip zayıf bilgisayarlarda daha hızlı çalışacaktır. Bir örnek aşağıdaki formüldür: =A1 ve B1. = formülüne benzerBÖLÜM(A1,B1). Özellikle ilk seçenek, formülü manuel olarak girerken daha kolaydır.
- Bir para birimini veya tarihi bir metin dizesiyle ve ayrıca yukarıda listelenenler dışındaki herhangi bir biçimdeki bilgileri birleştirmek gerekirse, önce onu işlevle işlemeniz gerekir. METİN. Sayıları, tarihleri, sembolleri metne dönüştürmek için tasarlanmıştır.
Gördüğünüz gibi, bu nüansları anlamak hiç de zor değil. Ve yukarıdaki bilgilerden yola çıkıyorlar.
BİRLEŞTİR İşlevinin Yaygın Kullanımları
Yani genel formül: BİRLEŞTİR([metin2];[metin2];…). Metninizi uygun yerlere yerleştirin. Alınan metin için gerekliliğin aşağıdaki gibi olduğuna dikkat etmek önemlidir: değerin girildiği alanın uzunluğundan daha az olmalıdır. Nitelikler olarak, yalnızca önceden tanımlanmış değerleri değil, hücrelerdeki bilgileri ve diğer formülleri kullanan hesaplamaların sonuçlarını da kullanabilirsiniz.
Bu planda, metin biçiminde giriş için verilerin kullanılması için zorunlu bir öneri yoktur. Ancak nihai sonuç “Metin” formatında gösterilecektir.
Bir fonksiyon girmenin birkaç yolu vardır: bir manuel ve birkaç yarı otomatik. Yeni başlayan biriyseniz, argüman girmek için iletişim kutusu yöntemini kullanmanız önerilir. Programın daha deneyimli kullanıcıları da manuel olarak formül girebilir. İlk başta elverişsiz görünecek, ancak aslında klavye girişinden daha verimli bir şey henüz icat edilmedi.
Bu arada, genel olarak Excel'i kullanma önerisi: her zaman kısayol tuşlarını öğrenin. Çok zaman kazanmanıza yardımcı olacaklar.
Ancak yeni başlayan biriyseniz, özel olarak oluşturulmuş bir pencere kullanmanız gerekecek.
Peki nasıl denir? Formül giriş satırına bakarsanız, solunda çok küçük bir “fx” düğmesi vardır. Eğer basarsanız, aşağıdaki menü belirir. Listeden istediğimiz fonksiyonu seçmemiz gerekiyor.
İstenen işlevi seçtikten sonra, argüman girmek için bir pencere açılacaktır. Bu sayede, bir aralık ayarlayabilir veya bir hücreye bir bağlantı olan metni manuel olarak girebilirsiniz.
Verileri manuel olarak girerseniz, giriş “eşittir” işaretiyle başlayarak gerçekleştirilir. Yani, şöyle:
=BİRLEŞTİR(D2;””;E2)
Tarafımızdan gerçekleştirilen tüm işlemlerden sonra, ortaya çıkan hücrede birkaç bölümden oluşan “21.09” metnini göreceğiz: D21 olarak indekslenen hücrede bulunan 2 sayısı ve E09 hücresindeki 2 satırı . Bir nokta ile ayrılmaları için ikinci argüman olarak kullandık.
Ad bağlama
Netlik için, isimlerin nasıl bağlanacağını açıklayan bir örneğe bakalım.
Diyelim ki böyle bir tablomuz var. Müşterilerin adı, soyadı, şehri, durumu hakkında bilgiler içerir. Görevimiz, adı ve soyadını birleştirmek ve tam adı almaktır.
Bu tabloya dayanarak, adlara yapılan referansların B sütununda ve soyadı - A'da verilmesi gerektiğini anlıyoruz. Formülün kendisi “Tam Ad” başlığı altındaki ilk hücreye yazılacaktır.
Bir formül girmeden önce, fonksiyonun kullanıcının belirttiğinden daha fazla bilgiyi ilişkilendirmeyeceğini unutmayın. Bu nedenle, sınırlayıcılar, soru işaretleri, noktalar, tireler, boşluklar eklemeniz gerekiyorsa, bunlar ayrı argümanlar olarak girilmelidir.
Örneğimizde, ad ve soyadını bir boşlukla ayırmamız gerekiyor. Bu nedenle, üç argüman girmemiz gerekiyor: ilk adı içeren hücrenin adresi, bir boşluk karakteri (tırnak işaretleri içine almayı unutmayın) ve soyadı içeren hücrenin adresi.
Argümanları tanımladıktan sonra uygun sırayla formüle yazıyoruz.
Formülün sözdizimine dikkat etmek çok önemlidir. Her zaman eşittir işaretiyle başlarız, ardından parantezleri açarız, argümanları noktalı virgülle ayırarak listeleriz ve ardından parantezleri kapatırız.
Bazen argümanlar arasına normal bir virgül koyabilirsiniz. Excel'in İngilizce sürümü kullanılıyorsa virgül konur. -dil sürümü ise, noktalı virgül. Enter'a bastıktan sonra, birleştirilmiş sürüm görünecektir.
Şimdi geriye kalan tek şey, bu formülü bu sütundaki diğer tüm hücrelere eklemek için otomatik doldurma işaretçisini kullanmak. Sonuç olarak, her müşterinin tam adına sahibiz. Görev tamamlandı.
Aynı şekilde eyalet ve şehri birbirine bağlayabilirsiniz.
Numaraları ve metni bağlama
Bildiğimiz gibi, işlevi kullanarak STsEPIT sayısal değerleri metin değerleriyle birleştirebiliriz. Diyelim ki bir mağazadaki malların envanteriyle ilgili verileri içeren bir tablomuz var. Şu anda elimizde 25 elma var ama bu sıra iki hücreye yayılmış durumda.
Aşağıdaki sonuca ihtiyacımız var.
Bu durumda, ayrıca üç argümana ihtiyacımız var ve sözdizimi hala aynı. Ancak biraz artan karmaşıklık görevini tamamlamaya çalışalım. “25 elmamız var” karmaşık dizesini yazmamız gerektiğini varsayalım. Bu nedenle, mevcut üç argümana bir “Bizim var” satırı eklememiz gerekiyor. Sonuç böyle görünüyor.
=BİRLEŞTİR(“;F17;” “;F16 var)
İstenirse, kullanıcı neredeyse istediği kadar argüman ekleyebilir (yukarıdaki limit dahilinde).
DÜŞEYARA ve BİRLEŞTİR'i bağlama
fonksiyonları kullanırsanız VPR и STsEPIT birlikte, çok ilginç ve daha da önemlisi işlevsel bir kombinasyon haline gelebilir. işlevi kullanma VPR belirli bir kritere göre tablo üzerinde dikey arama yapıyoruz. Ardından bulunan bilgileri zaten var olan satıra ekleyebiliriz.
Diyelim ki böyle bir tablomuz var. Şu anda birinci ve ikinci depolarda hangi malların bulunduğunu açıklar.
Belirli bir depodaki belirli bir ürünün fiyatını bulmamız gerekiyor. Bunun için fonksiyon kullanılır. VPR. Ancak kullanmadan önce masayı biraz hazırlamanız gerekir. VPR verileri sola verir, bu nedenle orijinal verilerle tablonun soluna ek bir sütun eklemeniz gerekir.
Daha sonra verileri birleştiriyoruz.
Bu, şu formülle yapılabilir:
=B2&»/»&C2
Ya da böyle.
=BİRLEŞTİR(B2;”/”;C2)
Böylece, iki değer arasındaki ayırıcı olarak bir eğik çizgi kullanarak iki sütunu bir araya getirdik. Ardından, bu formülü A sütununun tamamına aktardık. Böyle bir tablo elde ediyoruz.
Ardından aşağıdaki tabloyu alıp ziyaretçinin seçtiği ürünle ilgili bilgilerle dolduruyoruz. İlk tablodan malın maliyeti ve depo numarası hakkında bilgi almamız gerekiyor. Bu işlev kullanılarak yapılır VPR.
Ardından, bir hücre seçin K2, ve içine aşağıdaki formülü yazın.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Veya fonksiyon aracılığıyla yazılabilir STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Bu durumda sözdizimi, sayı ve depo hakkındaki bilgilerin kombinasyonunun nasıl gerçekleştirildiğine benzer.
Bir işlev eklemeniz gerekiyor VPR “Ctrl” + “Shift” + “Enter” tuş kombinasyonu ile.
Gördüğünüz gibi, her şey basit.