Excel'deki verileri filtrelemek, büyük miktarda bilgi arasında yalnızca şu anda ihtiyacınız olanı görüntülemenize olanak tanır. Örneğin, önünüzde büyük bir hipermarkette binlerce malın bulunduğu bir liste varken, ondan sadece şampuan veya krem seçip geri kalanını geçici olarak gizleyebilirsiniz. Bu derste, Excel'deki listelere filtre uygulamayı, aynı anda birkaç sütuna filtrelemeyi ayarlamayı ve filtreleri kaldırmayı öğreneceğiz.
Tablonuz çok miktarda veri içeriyorsa, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmak zor olabilir. Filtreler, bir Excel sayfasında görüntülenen veri miktarını daraltmak için kullanılır ve yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görmenize olanak tanır.
Excel'de filtre uygulama
Aşağıdaki örnekte, yalnızca inceleme için mevcut olan dizüstü bilgisayarları ve tabletleri görüntülemek için donanım kullanım günlüğüne bir filtre uygulayacağız.
- Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin, örneğin A2 hücresi.
Filtrelemenin Excel'de düzgün çalışması için, çalışma sayfasında her sütunu adlandırmak için kullanılan bir başlık satırı bulunmalıdır. Aşağıdaki örnekte, çalışma sayfasındaki veriler, 1. satırda başlıkları olan sütunlar olarak düzenlenmiştir: Kimlik Numarası, Tip, Donanım Açıklaması vb.
- Tıkla Veri, ardından komuta basın filtre.
- Her sütunun başlığında ok düğmeleri görünür.
- Filtrelemek istediğiniz sütunda böyle bir düğmeyi tıklayın. Bizim durumumuzda, yalnızca ihtiyacımız olan ekipman türlerini görmek için B sütununa bir filtre uygulayacağız.
- Filtre menüsü görünecektir.
- Kutunun işaretini kaldırın Tümünü seçTüm öğelerin seçimini hızlı bir şekilde kaldırmak için
- Tabloda bırakmak istediğiniz ekipman türlerinin kutularını işaretleyin ve ardından OK. Örneğimizde, seçeceğiz Laptoplar и Tabletlersadece bu tür ekipmanları görmek için.
- Veri tablosu filtrelenecek ve kriterlere uymayan tüm içeriği geçici olarak gizleyecektir. Örneğimizde, yalnızca dizüstü bilgisayarlar ve tabletler görünür durumda kaldı.
Filtreleme komutu seçilerek de uygulanabilir. Sırala ve filtrele çıkıntı Ana Sayfa.
Excel'de birden çok filtre uygulama
Excel'deki filtreler özetlenebilir. Bu, filtre sonuçlarını daraltmak için aynı tabloya birden çok filtre uygulayabileceğiniz anlamına gelir. Önceki örnekte, tabloyu yalnızca dizüstü bilgisayarları ve tabletleri gösterecek şekilde filtreledik. Şimdi görevimiz, verileri daha da daraltmak ve yalnızca Ağustos ayında incelenmek üzere gönderilen dizüstü bilgisayarları ve tabletleri göstermek.
- Filtrelemek istediğiniz sütundaki ok düğmesini tıklayın. Bu durumda, bilgileri tarihe göre görmek için D sütununa ek bir filtre uygulayacağız.
- Filtre menüsü görünecektir.
- Filtrelemek istediğiniz verilere bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretlerini kaldırın, ardından OK. dışındaki tüm öğelerin seçimini kaldıracağız. Ağustos.
- Yeni filtre uygulanacak ve yalnızca Ağustos ayında doğrulama için gönderilen dizüstü bilgisayarlar ve tabletler tabloda kalacak.
Excel'de bir filtreyi kaldırma
Filtreyi uyguladıktan sonra, içeriği farklı bir şekilde filtrelemek için er ya da geç kaldırmak veya kaldırmak gerekecektir.
- Filtreyi kaldırmak istediğiniz sütundaki ok düğmesini tıklayın. Örneğimizde filtreyi D sütunundan kaldıracağız.
- Filtre menüsü görünecektir.
- Öğeyi seçin Filtreyi sütundan kaldır… Örneğimizde, filtreyi sütundan kaldıracağız İnceleme için gönderildi.
- Filtre kaldırılacak ve önceden gizlenmiş veriler Excel sayfasında yeniden görünecektir.
Bir Excel tablosundaki tüm filtreleri kaldırmak için şu komutu tıklayın: filtre çıkıntı Veri.
