Çok çalışıyoruz, tüm gücümüzü veriyoruz ama nedense hala istediğimiz sonucu alamıyoruz. Sorun nedir ve bununla nasıl başa çıkılır? Klinik psikolog Joel Minden, performansı artırmanın dokuz yolu hakkında konuşuyor.
Arkadaşım son zamanlarda son derece verimli bir gün geçirdiğini söyledi. Okumaya zaman bulamadığı birçok şeyi okumayı başardı. Birkaç test yapmayı başardı. Bir arkadaş, bir günde planlarının önemli bir bölümünü yerine getirmesinden gurur duyuyordu. Onu dikkatle dinledim, ama ne yaptığını anlamadım. Sonuç nerede? Pratik çalışmalara hiç bulaşmadı ve işe başlamadan önce daha çok kitap ve makale okumayı planladı.
Çoğu insan gibi, arkadaşım da projeleri “hazır” olana kadar erteler. Ve sonunda tüm kitaplar okunup testler geçtiğinde insanlar enerjileri, zamanları ve motivasyonları olmadığından şikayet ederler.
Bana göre verimlilik, en kısa sürede ve en az çabayla yapılan işin nitelik ve niceliği arasındaki optimal dengedir. Başka bir deyişle: mümkün olduğunca çok, elinizden gelenin en iyisini ve mümkün olduğunca verimli bir şekilde yapın. İşte bu verimliliğe nasıl ulaşılacağına dair bazı ipuçları.
1. Bir saat takın. Biyoritmlere göre zamanınızı planlayın. Hangi süreden sonra yoruluyorsunuz, dikkatiniz dağılmaya başlıyor, yemek yemek istiyorsunuz. Belirli bir görev türünü tamamlamanız ortalama olarak ne kadar sürer? Mola verin, aktivitelerinizi saat başı değiştirin. Bir akıllı telefona tercih edilirler çünkü sosyal ağlarda ve oyunlarda dikkatlerini dağıtmazlar ve her zaman aynı yerdedirler.
2. Başlamadan önce hedefler belirleyin. Çalışmanızın amacını düşünün. Bir hedefiniz ve planınız yoksa, odağınızı ve etkinliğinizi hızla kaybedebilirsiniz. Bunu neden yaptığınızı bilirseniz ve her seferinde nokta nokta tamamlarsanız, devam etmek için kendinizi motive edeceksiniz.
3. Girişimden kurtulun. Sizi üretken olmaktan alıkoyan şeyin ne olduğunu anlayın. Başlayamaz mısın? Belirli bir süre için bir alarm ayarlayın. Ayrıntılara çok mu fazla zaman harcıyorsunuz? Hedefleri belirleyin ve bunların uygulanması için bir zaman çerçevesi belirleyin. Çok mu endişeleniyorsun? Nefes egzersizlerini ve diğer gevşeme uygulamalarını öğrenin.
İşe karşı olumsuz bir tavrınız varsa, etkili olamazsınız.
4. Akıllı telefonunuzu kapatın. Gadget'lar, verimliliğin önündeki özel bir engeldir. Üretken olmak istiyorsanız, sosyal medya ve e-postaları kontrol etmek için işten küçük molalar vererek aldanmayın. Gadget kapalıysa, sinyallerle dikkatiniz dağılmaz ve onu alıp açmak zaman alır, bu da onu daha az kullanacağınız anlamına gelir.
5. Düşünceleriniz üzerinde çalışın. İşe karşı olumsuz bir tavrınız varsa, etkili olamazsınız. Farklı düşünmeye çalışın. “Bu iş çok sıkıcı” diyorsanız, nelerden hoşlandığınızı bulmaya çalışın. Ya da farklı şekilde yapmaya başlayın. Örneğin, hoş bir müzikle zor işleri yapmaya kendinizi “ikna edebilirsiniz”.
6. Bir «üretken saat» planlayın. Bu zamanda, her gün uzun süredir ertelediğiniz veya yavaş ve kötü bir ruh hali içinde yaptığınız bir şeyi yapacaksınız. Bu saatte mümkün olduğunca konsantre olmalı ve mümkün olduğunca çok şey yapmaya çalışmalısınız. Bir saat boyunca karmaşık görevler üzerinde yoğun bir şekilde çalışmak, geri kalan zamanı planlamak için size esneklik sağlayacaktır.
7. Zor projelere günün erken saatlerinde saldırın. Sabahları enerji dolusunuz ve mümkün olduğunca işinize odaklanabilirsiniz.
Yorgun hissediyorsanız kısa bir mola verin, aksi takdirde işteki hatalardan kaçınılamaz.
8. Dakika araları verin. Yorgun hissediyorsanız, kısa bir mola verin. Bu, iş pahasına yorgunluğun üstesinden gelmekten çok daha etkilidir. Yorgunsanız, yavaş çalışır, daha fazla hata yapar ve daha sık dikkatiniz dağılır. Ayağa kalkın, odanın içinde dolaşın, kollarınızı, bacaklarınızı sallayın, eğilin, derin bir nefes alın ve nefes verin.
9. Üretkenliği hayatınızın bir parçası yapın. Etkili bir insan olmak, bir iş günü boyunca oturup yorulmamaya çalışmaktan çok daha keyifli.