Excel'de aktif olarak çalışan kişiler, genellikle çeşitli devlet kurumları için raporlar hazırlarlar, düzenli olarak, normal harflerle yazılmış bir belgedeki tüm metnin büyük harflerle değiştirilmesi gerektiği durumlarla karşılaşırlar. Metin henüz yazılmamışsa bunu önceden yapabilirsiniz. Sadece “CapsLock” a basın ve gerekli tüm hücreleri büyük harflerle doldurun. Ancak, masa hazır olduğunda, her şeyi manuel olarak değiştirmek oldukça sorunludur, büyük bir hata yapma riski vardır. Bu işlemi otomatikleştirmek için Excel için mevcut 2 yöntemden birini kullanabilirsiniz.
Küçük harfleri büyük harfe çevirme işlemi
Bu prosedürün Word ve Excel'de yürütülmesini bir metin düzenleyicide karşılaştırırsak, tüm normal harfleri büyük harflerle değiştirmek için birkaç basit tıklama yapmak yeterlidir. Tablodaki verileri değiştirmekten bahsedersek, burada her şey daha karmaşıktır. Küçük harfleri büyük harfe çevirmenin iki yolu vardır:
- Özel bir makro aracılığıyla.
- Fonksiyonun kullanılması – UPPER.
Bilgi değiştirme sürecinde herhangi bir sorun yaşamamak için her iki yöntemin de daha detaylı olarak ele alınması gerekmektedir.
bir makro ile
Makro, çok sayıda gerçekleştirilebilen tek bir eylem veya bunların birleşimidir. Bu durumda, tek bir tuşa basılarak birkaç işlem gerçekleştirilir.. Makrolar oluşturulurken klavye ve fare tuş vuruşları okunur.
Önemli! Makronun küçük harfleri büyük harflerle değiştirebilmesi için öncelikle programda makro fonksiyonunun aktif olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Aksi takdirde, yöntem işe yaramaz.
Prosedür:
- Başlangıçta, sayfanın değiştirmek istediğiniz metni olan bölümünü işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için fareyi veya klavyeyi kullanabilirsiniz.
- Seçim tamamlandığında, “Alt + F11” tuş bileşimine basmalısınız.
- Makro düzenleyici ekranda görünmelidir. Bundan sonra, aşağıdaki tuş kombinasyonuna "Ctrl + G" basmanız gerekir.
- Açılan “hemen” boş alana “select:c.value=ucase(c):next” içindeki her c için işlevsel cümleyi yazmak gerekir.
Son işlem “Enter” düğmesine basmaktır. Metin doğru ve hatasız girildiyse, seçilen aralıktaki tüm küçük harfler büyük harfe dönüştürülecektir.
UPPER işlevini kullanma
UPPER işlevinin amacı, normal harfleri büyük harflerle değiştirmektir. Kendi formülü vardır: =BÜYÜK(Değişken metin). Bu işlevin tek argümanında 2 değer belirtebilirsiniz:
- değiştirilecek metnin bulunduğu hücrenin koordinatları;
- harfler büyük harfe dönüştürülecek.
Bu işlevle nasıl çalışılacağını anlamak için pratik örneklerden birini düşünmek gerekir. Kaynak, ilk büyük harfler dışında isimleri küçük harflerle yazılan ürünlerin yer aldığı bir tablo olacaktır. Prosedür:
- Tabloda fonksiyonun tanıtılacağı yeri LMB ile işaretleyin.
- Ardından, “fx” işlevini eklemek için düğmeye tıklamanız gerekir.
- İşlev Sihirbazı menüsünden “Metin” listesini seçin.
- UPPER'ı seçmeniz gereken bir metin işlevleri listesi görünecektir. Seçimi “OK” butonu ile onaylayın.
- Açılan fonksiyon argüman penceresinde “Metin” adında boş bir alan olmalıdır. İçinde, normal harfleri büyük harflerle değiştirmeniz gereken, seçilen aralıktan ilk hücrenin koordinatlarını yazmanız gerekir. Hücreler tablonun etrafına dağılmışsa, her birinin koordinatlarını belirtmeniz gerekecektir. “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Koordinatları fonksiyon argümanında belirtilen hücreden önceden değiştirilmiş metin, önceden seçilmiş hücrede görüntülenecektir. Tüm küçük harfler büyük harfe dönüştürülmelidir.
- Ardından, işlevin eylemini seçilen aralıktaki her hücreye uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için, imleci değiştirilen metnin bulunduğu hücreye yönlendirmeniz, sol sağ kenarında siyah bir çarpı görünene kadar beklemeniz gerekir. LMB ile üzerine tıklayın, verileri değiştirmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar hücreyi yavaşça aşağı sürükleyin.
- Bundan sonra, önceden değiştirilmiş bilgileri içeren ayrı bir sütun görünmelidir.
İşin son aşaması, orijinal hücre aralığının, tüm eylemler tamamlandıktan sonra ortaya çıkanla değiştirilmesidir.
- Bunu yapmak için, değiştirilen bilgilere sahip hücreleri seçin.
- Seçilen aralığa sağ tıklayın, içerik menüsünden “Kopyala” işlevini seçin.
- Bir sonraki adım, ilk bilgileri içeren sütunu seçmektir.
- Bağlam menüsünü çağırmak için farenin sağ tuşuna basın.
- Görünen listede “Yapıştırma Seçenekleri” bölümünü bulun, “Değerler” seçeneğini seçin.
- Orijinal olarak belirtilen tüm ürün adları, büyük harflerle yazılmış adlarla değiştirilecektir.
Yukarıda açıklanan her şeyden sonra, yeni bir bilgi formatı oluşturmak için kullanılan formülün girildiği sütunu silmeyi unutmamalıyız. Aksi takdirde dikkati dağıtır, boş yer kaplar. Bunun için farenin sol tuşuna basılı tutarak fazladan bir alan seçmeniz, seçili alana sağ tıklamanız gerekir. Bağlam menüsünden "Sil" i seçin.
Sonuç
Bir makro veya UPPER işlevi arasında seçim yaparken, yeni başlayanlar genellikle makroları tercih eder. Bu onların daha kolay uygulanmasından kaynaklanmaktadır. Ancak, makroların kullanımı güvenli değildir. Etkinleştirildiğinde, belge bilgisayar korsanlarının saldırılarına karşı savunmasız hale gelir, bu nedenle UPPER işlevinin nasıl kullanılacağını öğrenmeniz önerilir.