Ofis programlarında çalışırken veri aktarmanız gerekebilir. Çoğu zaman tabloları Excel'den Word'e kopyalamaktan bahsediyoruz. Ancak bazen tersini yapmanız gerekir. Bir tabloyu Word'den Excel'e aktarabileceğiniz yöntemleri düşünün.
İlk yöntem: basit kopyala ve yapıştır
Bu yöntem hızlıdır ve fazla çaba gerektirmez.
Görünen listede “Kopyala” işlevi
Word'de taşınması gereken tabloyu seçmeniz gerekir. Bu, farenin sağ tuşuna tıklanarak yapılabilir. Bu manipülasyondan sonra, seçilen alana tıklamanız ve listeden “Kopyala” öğesini seçmeniz gerekir.
"Ana Sayfa" sekmesindeki "Kopyala" işlevi
Ayrıca “Giriş” sekmesinde iki belge şeklinde bir düğme vardır. Kopya denir. İlk önce, tabloyu da seçmeniz ve ardından üzerine tıklamanız gerekir.
Kopyalama için evrensel klavye kısayolları
Farklı programların verileri kopyalamak için aynı klavye kısayolunu kullanması nadir değildir. İstediğiniz parçayı seçin ve “CTRL + C” kombinasyonunu basılı tutun.
Tüm adımlardan sonra tablo panoya kopyalanacaktır. Doğrudan dosyanın içine eklemeniz gerekir. İstediğiniz Excel belgesini açın, sol üstte yer alacak hücreyi seçin. Bundan sonra, üzerine sağ tıklayın. Ardından, yapıştırma seçeneklerini seçebileceğiniz bir menü görünecektir. İki seçenek var:
- orijinal biçimlendirmeyi kullanın;
- son biçimlendirmeyi kullanarak.
Giriş sekmesinde yapıştırma özelliği
Verileri yapıştırırken, kopyalama ile aynı şekilde hareket etmelisiniz. "Giriş" sekmesine gidin ve "Ekle" düğmesini bulun. Üstüne tıkla.
Yapıştırmak için klavye kısayolu
Bir dosyaya tablo eklemek için kısayol tuşlarını bir arada kullanabilirsiniz. Sadece CTRL+V tuşlarına basın. Hazır.
Önemli! Veriler genellikle geçişten sonra hücrelere sığmaz, bu nedenle sınırları taşımanız gerekebilir.
Tüm manipülasyonlardan sonra tablonun başarıyla aktarıldığını söyleyebiliriz.
İkinci Yöntem: Bir Tabloyu Excel Belgesine Aktarma
Bu yöntem sınırlı sayıda kişi tarafından kullanılmaktadır. Ancak, bir tabloyu bir Word belgesinden Excel'e aktarmak için de kullanılabilir.
Bir tabloyu düz metne dönüştürme
İlk önce tabloyu seçmeniz gerekir. Ardından “Düzen” sekmesini bulmalı ve “Veri” seçeneğini seçmelisiniz. Ardından açılır menüden “Metne Dönüştür” seçeneğini seçin. Önünüzde küçük bir pencere belirecek, “Sekme işareti” parametresine tıklayın. “Tamam” düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın. Bundan sonra tablonun düz metne dönüştürüldüğünü göreceksiniz.
Bir tabloyu metin biçiminde kaydetme
Üst panelde “Dosya” sekmesini bulmanız gerekiyor. Önünüzde yeni bir pencere belirecek, soldaki “Farklı Kaydet” seçeneğini bulun ve ardından “Gözat” seçeneğini seçin. Programın önceki sürümlerinde bu işlevin bulunmadığına dikkat edilmelidir. Kaydet penceresi göründüğünde, dosyaya bir ad vermeniz ve bulunacağı konumu belirtmeniz gerekecektir. Ardından dosya türü olarak “Düz metin” seçeneğini seçmeniz gerekir.
Excel belgesine tablo ekleme
Excel belgesinde “Veri” sekmesine gidin. Orada “Harici veri al” seçeneğini bulmanız gerekiyor. Önünüzde birkaç seçenek belirecek, “Metinden” seçmelisiniz. Elektronik tablo belgesinin konumuna gidin, üzerine tıklayın ve İçe Aktar'ı seçin.
Kodlama seçimi ve diğer seçenekler
Görünen pencerede birkaç seçenek olacaktır. “Kaynak veri formatı” yazısının altında “sınırlayıcılı” parametresi belirtilmelidir. Bundan sonra, tabloyu metin biçiminde kaydederken kullanılan kodlamayı belirtmek gerekecektir. Genellikle “1251: Kiril (Windows)” ile çalışmanız gerekir. Küçük bir ihtimal farklı bir kodlama kullanılmış. Seçim yöntemi kullanılarak bulunması gerekecektir (“Dosya formatı” seçeneği). Doğru kodlama belirtilirse, pencerenin altındaki metin okunabilir olacaktır. Ardından “İleri” düğmesine tıklamanız gerekir.
Ayırıcı karakter ve sütun veri biçimini seçme
Yeni pencerede sınırlayıcı karakter olarak bir sekme karakteri belirtmelisiniz. Bu adımdan sonra "İleri" ye tıklayın. Ardından sütun biçimini seçmeniz gerekir. Örneğin, varsayılan "Genel"dir. “Bitir” düğmesine tıklayın.
Yapıştır Seçeneklerinin Belirlenmesi ve İşlemin Tamamlanması
Ek yapıştırma seçeneklerini seçebileceğiniz bir pencere göreceksiniz. Böylece, veriler yerleştirilebilir:
- mevcut sayfaya;
- yeni bir sayfaya.
Hazır. Artık tablo, tasarımı vb. ile çalışabilirsiniz. Elbette kullanıcılar daha kolay ve hızlı olduğu için genellikle ilk yöntemi tercih ederler, ancak ikinci yöntem de çalışır ve etkilidir.