İçerik
Excel kullanıcıları genellikle çalışmalarının sonuçlarını sunumlarda sunmak zorunda kalırlar. Bunu yapmak için dosyayı PDF gibi daha uygun bir biçime dönüştürmeniz gerekir. Ek olarak, belgenin dönüştürülmesi, verileri üçüncü taraflara aktarıldığında istenmeyen düzeltmelerden korumanıza olanak tanır. Tablo hesaplamalarda yer alan formüller içeriyorsa, PDF formatına dönüştürmek, verileri yanlışlıkla değişikliklerden veya belgeyi başka bir bilgisayara aktarırken zarar görmekten korumayı mümkün kılar. Tüm dönüştürme yöntemlerine daha yakından bakalım.
Excel dosyasını PDF'ye dönüştürün
Excel'in eski sürümlerinde, dosyayı xls'den başka bir biçimde kaydetmenin bir yolu yoktur. Özel dönüştürücü programları aramam veya bir belge biçimini diğerine çevirebilecek İnternet kaynaklarını kullanmam gerekiyordu. Dan beri Excel-2010, programın işlevselliği, bir dosyayı Excel'den ayrılmadan hemen dönüştürmenize izin veren gerekli bir özellikle desteklendi.
- Her şeyden önce, dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçmeniz gerekir. "Dosya" sekme menüsüne gidin. Kaydetmeden önce, tablonun sınırlarının PDF belgesinin sayfasının dışına taşmayacağından emin olmanız gerekir.
1 - Ardından kaydetme işlemine geçiyoruz. Açılan “Dosya” menüsünde sağ tarafta bulunan “Farklı Kaydet…” kategorisini aktif ederek “Gözat” seçeneğine geliniz.
2 - Bundan sonra, dosyanın konumuna ve adına karar vermeniz gereken bir pencere açılacaktır.
3 - Pencerenin altında “Dosya Türü” kategorisini buluyoruz ve bilgisayar faresinin sol tuşu ile satıra tıklayarak belge formatını seçebileceğiniz bir seçenekler listesi çağırıyoruz. Bizim durumumuzda, PDF dosya türünü seçin.
4 - "Dosya türü" satırının altında, dönüştürme için gerekli olan birkaç ek parametre olacaktır. Standart optimizasyon, İnternette yazdırma ve yayınlama için uygundur ve minimum boyut, belgeyi İnternet sitelerinin sayfalarına yerleştirilmek üzere optimize etmenize olanak tanır. Uygun optimizasyon seçeneğini seçtikten sonra yanına bir işaret koymalısınız. Bu şekilde kaydedilen belgenin dönüştürme işleminden sonra açılabilmesi için ilgili kutucuğun işaretlenmesinde fayda vardır.
5
Dönüştürme sürecinin net ve ayrıntılı bir şekilde ayarlanması için uzmanlar, tabloların içeriğinin daha iyi görüntülenmesi için tüm açıklama noktalarını yapabileceğiniz ek parametrelere dikkat etmenizi önerir.
- Açılan pencerede hangi sayfaları dönüştürmek istediğinizi belirtebilirsiniz. Seçilen çalışma sayfaları, belirli bir aralık veya tüm Excel çalışma kitabı gibi bir veri aralığı seçin. Yeni bir belgeye eklenebilecek yazdırılamayan ek dosya verileri de vardır – belge yapısı etiketleri ve özellikleri. Kural olarak, pencerede önceden ayarlanmış parametreler standart gereksinimlere uygundur, ancak gerekirse bunlar ayarlanabilir. Değişiklikleri etkinleştirmek için “Tamam” ı tıklayın.
6 - “Kaydet” butonuna basarak dönüştürme işlemini tamamlıyoruz.
7 - Dönüştürme işlemi, tabloların boyutuna bağlı olarak biraz zaman alabilir. Belirtilen klasörde bir PDF belgesi görünecektir. Ayarlara uygun olarak, dönüştürmeden hemen sonra belge, onu okuyabilen bir düzenleyicide açılacaktır.
8
Harici uygulamaları kullanarak Excel elektronik tablosunu PDF'ye dönüştürün
Kullanıcı Excel elektronik tablolarıyla çalışıyorsa 1997-2003 sürümleri, ardından dosyayı PDF formatına dönüştürmek için üçüncü taraf araçları kullanmanız gerekiyor. En popüler programlardan biri FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Uygulamayı kuruyoruz. Kurulum dosyasını www.foxpdf.com resmi web sitesinden indirebilirsiniz.
- Programı başlattığınızda, istediğiniz dosyayı seçmek için “Excel Dosyası Ekle” menüsüne gitmeniz gereken bir çalışma penceresi görünecektir.
9 - Program, tartışılmaz bir avantaj olan birkaç dosyayı aynı anda dönüştürmenize izin verir. Dosyalara karar verdikten sonra “Aç” ı tıklayın.
10 - Seçilen dosyalar program penceresinde görüntülenecektir. Her dosyanın yanında bir onay işareti olmalıdır. Onay kutusu işaretli değilse, dosya aynı biçimde kalacaktır.
11 - Dönüştürme işleminden sonra dosyalar varsayılan olarak seçilen klasöre kaydedilecektir. Farklı bir adres seçmek için sayfanın altındaki Çıktı Yolu parametresine gidin. Üç noktalı butona tıkladığınızda, mevcut klasörün adresini içeren bir menü görünecektir. Gerekirse, depolama yeri değiştirilebilir.
12 - Tüm hazırlık adımları tamamlandığında, Çıktı Yolu satırının sağındaki PDF düğmesine basarak dönüştürmeye geçin.
13
Excel formatını PDF'ye dönüştürmek için çevrimiçi bir hizmetin uygulanması
FoxPDF Excel to PDF Converter uygulamasının basitliğine rağmen, bu yazılım ücretlidir. Excel'i PDF'ye dönüştürme ihtiyacı çok nadiren ortaya çıkıyorsa, İnternet'te bulunan çevrimiçi kaynakları kullanabilirsiniz.
Bu kaynaklar, tabloları ücretsiz olarak PDF'ye dönüştürmenize olanak tanır, ancak günlük işlem sayısında bir sınırlamaları olabilir. Bazı hizmetlere yalnızca kaydolduktan ve halihazırda dönüştürülmüş belgenin gönderileceği geçerli e-posta adresinizi sağladıktan sonra erişilebilir.
Ayrıca belirli sitelerle çalışmak için dosyanın gereksinimleri karşıladığından emin olmanız gerekir. SmallPDF örneğinde bu İnternet kaynaklarından birinin çalışma prensibini düşünün:
- https://smallpdf.com/en sitesine gidin. “Excel'den PDF'ye” adlı kategoriyi seçin.
14 - Burada “Dosya Seç” düğmesini kullanarak istediğiniz belgeyi belirtmeli veya Excel dosyasını gerekli alana sürükleyip bırakmalısınız. Kaynak, aynı anda birkaç belgeyi dönüştürmenize olanak tanır.
15 - Ardından otomatik dönüştürme geliyor. Tamamlandıktan sonra, “Dosyayı Kaydet” düğmesi etkinleştirilerek bitmiş dosya kaydedilmelidir.
16 - PDF dosyalarını yerleştirmek için klasörün adresini belirtmeniz gereken bir pencere açılacaktır.
Sonuç
Excel elektronik tablolarını PDF dosyalarına dönüştürmenin bu yöntemlerinin her birinin hem olumlu hem de olumsuz yanları vardır. Tabii ki, belgeyi doğrudan Excel programı içinde kaydetmek, hedefinize hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlar. Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, bu özellik yalnızca 2010 sürümünde ortaya çıktı.
Dosyaları dönüştürmek için yalnızca İnternet bağlantınız varsa çevrimiçi kaynakları kullanabilirsiniz ve bu her zaman mevcut değildir. Özel uygulamalar ve programlar da kullanıma uygundur. Aynı zamanda, bu tür hizmetlerin bazen bir satın alma gerektirdiğini unutmayın. Her durumda, xls dosyasının pdf'ye nasıl dönüştürüleceği seçimi kullanıcıya kalır.