İçerik
Excel belgeleriyle çalışma sürecinde, kullanıcıların düzenli olarak yalnızca hücre eklemeleri değil, aynı zamanda silmeleri gerekir. Sürecin kendisi oldukça kolaydır, ancak bu prosedürü uygulamanın onu hızlandırabilecek ve basitleştirebilecek belirli yolları vardır. Bu yazıda, bir belgeden hücre kaldırmanın tüm yöntemlerini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
Hücreleri silme prosedürü
Tablonun dikkate alınan öğeleri 2 tip olabilir: bilgi içerenler ve boş olanlar. Bunu akılda tutarak, bunları silme işlemi farklı olacaktır, çünkü programın kendisi gereksiz hücreleri seçme ve daha fazla silme prosedürünü otomatikleştirme seçeneği sunar.
Burada şunu da söylemek gerekir ki, tablonun bir veya daha fazla elemanının silinmesi işleminde, atılan adımlar sonucunda tablonun bazı bölümleri yer değiştirebileceğinden, içindeki bilgiler kendi yapısını değiştirebilir. Bu bağlamda, gereksiz hücreleri silmeden önce, olumsuz sonuçları göz önünde bulundurmak ve güvenlik için bu belgenin bir yedek kopyasını almak gerekir.
Önemli! Tüm satırları ve sütunları değil, hücreleri veya birkaç öğeyi silme sürecinde, Excel tablosundaki bilgiler kaydırılır. Bu nedenle, söz konusu prosedürün uygulanması dikkatlice düşünülmelidir.
İlk olarak, bağlam menüsü aracılığıyla söz konusu prosedürün uygulanmasını düşünmeniz gerekir. Bu yöntem en yaygın olanlardan biridir. Doldurulmuş hücreler ve boş tablo öğeleri için kullanılabilir.
- Silinecek 1 hücre veya birkaç öğenin seçilmesi gerekir. Sağ fare tuşu ile seçime tıklanır. Ardından, içerik menüsünü başlatmalısınız. İçinde “Sil…” onay kutusunu seçmeniz gerekir.
1 - Monitörde 4 işlevli bir pencere görüntülenecektir. Tüm satırları veya sütunları değil, hücreleri doğrudan kaldırmamız gerektiğinden, o zaman 1 eylemden 2'i seçilir - öğeleri sola ya da yukarı kaydırarak kaldırmak için. Eylem seçimi, kullanıcının karşı karşıya olduğu belirli görevlere dayanmalıdır. Daha sonra belirli bir seçenek seçildiğinde “OK” tuşuna basılarak işlem onaylanır.
2 - Planlandığı gibi, tüm işaretli öğeler belgeden kaldırılır. 2. seçenek (yukarı kaydır) seçildi, çünkü işaretli alanın altındaki hücre grubu, seçilen boşlukta olduğu kadar satır yukarı kaydırıldı.
3 - 1. seçeneği seçerseniz (sola kaydırma), silinenlerin sağındaki her hücre sola kaydırılır. Belirtilen aralığın sağında boş öğeler olduğundan, bu seçenek bizim durumumuzda en uygunudur. Bunun ışığında, dışa doğru, belge yapısının bütünlüğünü korurken, işaretli aralığın bilgilerinin basitçe temizlendiği görülüyor. Aslında, benzer bir etki, ilk öğelerin yerini alan tablo öğelerinin içlerinde veri olmaması nedeniyle doğrudan elde edilir.
4
Yöntem 2: Şerit Araçları
Şeritte sağlanan araçları kullanarak Excel tablolarındaki hücreleri de silebilirsiniz.
- Başlangıçta, silmek istediğiniz öğeyi bir şekilde işaretlemeniz gerekir. Ardından ana sekmeye geçmeli ve “Sil”e tıklamalısınız (“Hücreler” menüsünde bulunur).
5 - Şimdi, işaretli hücrenin tablodan kaldırıldığını ve altındaki öğelerin yukarı taşındığını görebilirsiniz. Ayrıca, bu yöntemin, kaldırma işleminden sonra elemanların yer değiştireceği yönü belirlemenize izin vermeyeceği vurgulanmalıdır.
6
Bu yöntemi kullanarak yatay bir hücre grubunu çıkarmak gerektiğinde, aşağıdaki önerileri dikkate almaya değer:
- Bir dizi yatay hücre seçilir. “Ana Sayfa” sekmesinde “Sil”e tıklayın.
7 - Önceki durumda olduğu gibi, belirtilen öğeler yukarı doğru bir kayma ile kaldırılır.
8
Dikey bir hücre grubu kaldırıldığında, kayma diğer yönde gerçekleşir:
- Bir grup dikey öğe vurgulanır. Şeritte "Sil" e tıklayın.
9 - Bu prosedürün sonunda, işaretli öğelerin sola kaydırma ile silindiğini görebilirsiniz.
10
Artık temel işlemler ele alındığına göre, öğeleri kaldırmak için daha esnek bir yöntem kullanmak mümkündür. Tablolarla ve yatay ve dikey hücre aralıklarıyla çalışmayı içerir:
- Gerekli veri aralığı vurgulanır ve şerit üzerinde bulunan sil butonuna basılır.
- Seçilen dizi kaldırılır ve bitişik hücreler sola kaydırılır.
Önemli! Araç şeridinde bulunan Sil tuşunun kullanılması, kullanıcının hücre ofsetlerini ayarlamasına izin vermediğinden, içerik menüsü aracılığıyla silmekten daha az işlevsel olacaktır.
Şerit üzerindeki araçları kullanarak, kaydırma yönünü önceden seçerek elemanları çıkarmak mümkündür. Bunun nasıl uygulandığını incelemelisiniz:
- Silinecek aralık vurgulanır. Ancak şimdi “Hücreler” sekmesinde, tıklanan “Sil” düğmesi değil, tuşun sağ tarafında bulunan üçgendir. Açılır menüde, “Hücreleri Sil…” seçeneğini tıklayın.
11 - Artık, silme ve kaydırma seçenekleriyle zaten görünen bir pencereyi fark edebilirsiniz. Belirli amaçlara uygun olanı seçilir ve “OK” tuşuna basılarak nihai sonuca ulaşılır. Örneğin, yukarı doğru bir kayma olacaktır.
12 - Kaldırma işlemi başarılı oldu ve kayma doğrudan yukarı doğru gerçekleşti.
13
Yöntem 3: kısayol tuşlarını kullanma
Söz konusu prosedürü bir dizi kısayol tuşu kombinasyonu kullanarak da gerçekleştirmek mümkündür:
- Tablodan silmek istediğiniz aralığı seçin. Ardından klavyede “Ctrl” + “-” düğmelerinin kombinasyonuna basmanız gerekir.
14 - Ardından, tablodaki hücreleri silmek için zaten bilinen pencereyi açmanız gerekir. İstenilen ofset yönü seçilir ve OK butonuna tıklanır.
15 - Sonuç olarak seçilen hücrelerin son paragrafta belirtilen ofset yönü ile silindiğini görebilirsiniz.
16
Yöntem 4: Birbirinden farklı öğeleri kaldırma
Belgede farklı yerlerde bulunan, bitişik olarak kabul edilmeyen birden çok aralığı silmek istediğiniz durumlar vardır. Her hücreyi ayrı ayrı manipüle ederek yukarıdaki yöntemlerden biri kullanılarak çıkarılabilirler. Ancak, bu genellikle oldukça fazla zaman alır. Dağınık öğeleri tablodan kaldırma seçeneği vardır, bu da görevle çok daha hızlı başa çıkmaya yardımcı olur. Ancak, bunun için önce tanımlanmaları gerekir.
- İlk hücre, standart yöntemle, farenin sol tuşu basılı tutularak ve imleçle daire içine alınarak seçilir. Ardından, “Ctrl” tuşunu basılı tutmanız ve kalan dağınık öğelere tıklamanız veya farenin sol tuşuna basılı tutarak imleci kullanarak aralıkları daire içine almanız gerekir.
- Daha sonra gerekli hücreler seçildiğinde yukarıdaki yöntemlerden herhangi biri ile çıkarma işlemini gerçekleştirmek mümkündür. Bundan sonra, gerekli tüm hücreler silinecektir.
17
Yöntem 5: Boş Hücreleri Silme
Bir kullanıcının bir belgedeki boş hücreleri silmesi gerektiğinde, söz konusu prosedürü otomatikleştirmek ve öğelerin her birini ayrı ayrı seçmemek mümkündür. Sorunu çözmek için birkaç seçenek vardır, ancak bunu yapmanın en kolay yolu seçim aracıdır.
- Silmenin gerekli olduğu yerde, sayfada bir tablo veya başka bir aralık seçilir. Daha sonra klavyede “F5” fonksiyon tuşu tıklanır.
18 - Geçiş penceresi etkinleştirilir. İçinde, sol altta bulunan “Seç…” düğmesini tıklamanız gerekir.
19 - Ardından eleman gruplarını seçmek için bir pencere açılacaktır. Pencerenin kendisinde, anahtar “Boş Hücreler” konumuna getirilir ve ardından sağ alt kısımdaki “Tamam” düğmesine tıklanır.
20 - Bundan sonra, son eylemden sonra, işaretli aralıktaki boş hücrelerin vurgulanacağını fark edebilirsiniz.
21 - Artık kullanıcının yalnızca yukarıda belirtilen seçeneklerden herhangi biri ile söz konusu hücrelerin kaldırılmasını gerçekleştirmesi gerekecektir.
Yöntem 1. Kaba ve hızlı
Bir Excel tablosundaki gereksiz hücreleri benzer şekilde silmek için şu adımları izleyin:
- İstediğiniz aralığı seçin.
- Ardından “Seç (Özel)” tuşundan sonra “F5” fonksiyon tuşuna basılır. Açılan menüde “Boşluklar”ı seçin ve “Tamam”a tıklayın. Ardından aralıktaki tüm boş öğeler seçilmelidir.
22 - Bundan sonra, menü, RMB tablosunun belirtilen öğelerini silmek için bir komut verir - “Hücreleri Sil (Hücreleri Sil) yukarı kaydırma ile”.
Yöntem 2: Dizi Formülü
Bir tablodaki gereksiz hücreleri silme prosedürünü basitleştirmek için, “Formüller” sekmesindeki “Ad Yöneticisi”ni veya – Excel 2003 ve daha eski sürümlerde – “Ekle penceresi” – “Ad”ı kullanarak gerekli çalışma aralıklarına adlar atamalısınız. - "Atamak".
Örneğin, B3:B10 aralığının adı “IsBoş”, D3:D10 aralığının adı “Boş Yok” olacaktır. Boşluklar aynı boyutta olmalıdır ve herhangi bir yere yerleştirilebilir.
Yapılan işlemlerden sonra ikinci aralığın (D3) ilk elemanı seçilir ve aşağıdaki formül girilir: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;DOLAYLI(ADRES(DÜŞÜK((IF(Boş<>“«;ROW(OradaEmpty);ROW()) + SATIRLAR (Boş Var)); SATIR ()-SATIR (Boş Yok) + 1); SÜTUN (Boş Var); 4))).
Dizi formülü olarak girilir, girdikten sonra “Ctrl + Shift + Enter” tuşlarına basmanız gerekir. Bundan sonra, söz konusu formül otomatik doldurma kullanılarak kopyalanabilir (öğenin sağ alt köşesinde siyah bir artı işareti uzanır) - bundan sonra orijinal aralık elde edilir, ancak boş öğeler olmadan.
Yöntem 3. VBA'da özel işlev
Kullanıcı, gereksiz hücreleri tablodan çıkarmak için söz konusu işlemi düzenli olarak tekrarlamak zorunda kaldığında, böyle bir işlevi sete bir kez eklemesi ve sonraki her durumda kullanması önerilir. Bu amaçla Visual Basic Düzenleyici açılır, yeni bir boş modül eklenir ve fonksiyonun metni kopyalanır.
Dosyayı kaydetmeyi ve Visual Basic Düzenleyiciden Excel'e dönmeyi unutmamak önemlidir. Söz konusu işlevi belirli bir örnekte kullanmak için:
- Gerekli boş öğe aralığı vurgulanır, örneğin F3:F10.
- Düzenleyicinin yeni sürümünde “Ekle” sekmesini, ardından “İşlev”i açın veya “Formüller” bölümündeki “İşlev Ekle” düğmesine basın. Kullanıcı Tanımlı modda Boşluk Yok seçilidir.
- Bir işlev argümanı olarak, ilk aralığı boşluklarla (B3:B10) belirtin ve “Ctrl + Shift + Enter” tuşlarına basın, bu, işlevi bir dizi formülü olarak girmenize izin verecektir.
Sonuç
Makaleye dayanarak, Excel tablolarındaki gereksiz hücreleri silmenin mümkün olduğu önemli sayıda yöntem bilinmektedir. Birçoğunun uygulanmasının benzer olduğuna ve bazı durumlarda prosedürün aslında aynı olduğuna dikkat edilmelidir. Bu nedenle, kullanıcılar belirli bir sorunu daha hızlı ve verimli bir şekilde çözmelerini sağlayacak yöntemi seçebilirler. Ek olarak, düzenleyici, doğrudan tablo öğelerini silme işlevi için, söz konusu işlemde zaman kazanmanıza olanak tanıyan "sıcak düğmeler" sağlar. Ayrıca, belge boş hücreler içerdiğinde, daha fazla silme için her birini ayrı ayrı seçmeye gerek yoktur. Bu amaçlar için, veri içermeyen öğeleri otomatik olarak seçen gruplama aracını kullanmak mümkündür. Bundan sonra, kullanıcının bunları yalnızca yukarıdaki yöntemlerden herhangi biriyle silmesi gerekir.