Excel'de metin içeren hücre sayısı nasıl sayılır

Bazen kaç hücrenin herhangi bir bilgi içerdiğini anlamak gerekli hale gelir. Excel'in araç cephaneliği, bu görevi gerçekleştirmenize izin veren bir dizi işleve sahiptir. Bunun için yapılması gerekenleri ekran görüntüleri ile net bir şekilde gösterelim. Bilgi ile hücre sayısının belirlenmesinin gerekli olduğu en tipik durumları ve bunlara en uygun yöntemleri analiz edeceğiz.

Excel'deki hücre sayısı nasıl sayılır

Kullanıcı, kaç hücre olduğunu belirlemek isterse hangi araçları kullanabilir?

1. Durum çubuğunda miktarı gösteren özel bir sayaç.
2. Belirli bir türde bilgi içeren hücre sayısını belirleyen bir işlevler cephaneliği.

Kullanıcı, eldeki duruma göre hangi yöntemi kullanacağını seçebilir. Ayrıca, özellikle karmaşık sorunları çözmek için aynı anda birkaç araç kullanabilirsiniz.

Yöntem 1. Durum Çubuğuna Göre Hücre Sayımı

Bu, herhangi bir bilgiyi içeren hücre sayısını elde etmenin en kolay yoludur. Durum çubuğunun sağ tarafında bir sayaç bulunur. Excel'de görüntüleme yöntemlerini değiştirmek için düğmelerin biraz solunda bulunabilir. Bu gösterge, hiçbir öğe seçilmemişse veya değer içeren hücre yoksa gösterilmez. Bu tür yalnızca bir hücre varsa da görüntülenmez. Ancak boş olmayan iki hücre seçerseniz, sayaç hemen görünür ve bilgi içeren hücre sayısını belirleyebilirsiniz.

Bu sayacın “fabrika” ayarlarında etkinleştirilmesine rağmen, bazı durumlarda olmayabilir. Bu, bazı kullanıcılar daha önce devre dışı bıraktıysa gerçekleşir. Bunu yapmak için durum çubuğunun içerik menüsünü aramalı ve “Miktar” öğesini etkinleştirmelisiniz. Bu adımlardan sonra gösterge yeniden görünecektir.

Yöntem 2: COUNTA işleviyle hücreleri sayın

Kullanım ŞETZ – nihai sonucu başka bir hücreye yazmanız veya başka bir operatör tarafından hesaplamalarda kullanmanız gerekiyorsa, bazı verilerin bulunduğu hücre sayısını saymak için çok basit bir yöntem. İşlevi kullanmanın avantajı, aralık değişirse bazı bilgiler olduğunda her hücre sayısını yeniden ziyaret etmeye gerek olmamasıdır. İçerik (formülün döndürdüğü değer) otomatik olarak değişecektir. Nasıl yapılır?

1. İlk olarak, doldurulan son hücre sayısının yazılacağı hücreyi seçmemiz gerekiyor. “İşlev Ekle” düğmesini bulun ve tıklayın.
2. Yukarıdaki adımları tamamladığımızda, fonksiyonumuzu seçmemiz gereken bir iletişim kutusu belirecektir. Seçimden sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.
3. Ardından, argümanları girmek için bir iletişim kutusu görünecektir. Bunlar, doluluk için analiz edilmesi ve sayının belirlenmesi gereken bir hücre aralığı veya doğrudan bu hücrelerin adresleridir. Aralık girmenin iki yolu vardır: manuel ve otomatik. Hücre adreslerini belirtirken hata yapmamak için veri giriş alanına tıkladıktan sonra uygun aralığı seçmenizde fayda var. Sayısı belirlenmesi gereken hücreler bir mesafede bulunuyorsa, bunları ayrı ayrı girmek, “Değer2”, “Değer3” vb. alanları doldurmak gerekir.
4. Tamam 'ı tıklatın.

Bu fonksiyona manuel olarak girmek de mümkündür. İşlev yapısı: =COUNTA(değer1,değer2,…).

Bu formülü girdikten sonra enter tuşuna basın, program gerekli tüm hesaplamaları otomatik olarak yapacaktır. Sonucu, formülün yazıldığı hücrede gösterecektir.

Yöntem 3. Hücreleri saymak için COUNT işlevi

Hücre sayısını almak için tasarlanmış başka bir operatör var. Ancak önceki operatörden farkı, yalnızca içinde sayıların bulunduğu hücreleri hesaplayabilmesidir. Bu işlev nasıl kullanılır?

1. Önceki formüldeki duruma benzer şekilde, formülün yazılacağı hücreyi seçin ve Fonksiyon Sihirbazı'nı açın. Ardından “HESAP”ı seçin ve işlemlerinizi onaylayın (Tamam düğmesine sol tıklayın).
2. Ardından, argümanları girmek için bir pencere belirir. Önceki yöntemdekiyle aynıdırlar. Bir aralık (birkaç tane olabilir) veya hücrelere bağlantılar belirtmeniz gerekir. "Tamam" ı tıklayın.

Sözdizimi öncekine benzer. Bu nedenle, manuel olarak girmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki kod satırını yazmanız gerekir: =COUNT(değer1, değer2,…).

Daha sonra formülün yazıldığı alanda sayıların bulunduğu hücre sayısı gözükecektir.

Yöntem 4. COUNT işlevi

Bu fonksiyon ile kullanıcı sadece sayısal verilerin bulunduğu hücre sayısını değil, aynı zamanda belirli bir kriteri karşılayan hücreleri de belirleyebilir. Örneğin, kriter >50 ise, yalnızca elliden büyük bir sayının yazıldığı hücreler dikkate alınacaktır. Mantıksal olanlar da dahil olmak üzere diğer koşulları belirtebilirsiniz. Genel olarak eylemlerin sırası, özellikle erken aşamalarda, önceki iki yönteme benzer. İşlev sihirbazını çağırmanız, argümanları girmeniz gerekir:

1. Menzil. Bu, kontrol ve hesaplamanın gerçekleştirileceği hücre kümesidir.
2. Kriter. Bu, aralıktaki hücrelerin denetleneceği koşuldur.

Manuel giriş için sözdizimi: =EĞERSAY(aralık, ölçüt).

Program hesaplamaları yapacak ve bunları formülün yazılacağı hücrede görüntüleyecektir.

Yöntem 5: Hücreleri Saymak için COUNTIFS İşlevi

Bir öncekine benzer bir fonksiyon, sadece birkaç kritere göre kontrol sağlar. Argümanlar bu ekran görüntüsünde görülebilir.

Buna göre, manuel giriş ile sözdizimi şöyledir: =EĞERSAY(koşul_aralığı1, koşul1, koşul_aralığı2, koşul2,…).

Bir aralıktaki metin içeren hücre sayısı nasıl sayılır?

İçinde metin bulunan toplam hücre sayısını saymak için, işlevi bir aralık olarak eklemelisiniz. –ETEXT(sayım aralığı). Aralığın eklendiği işlev, yukarıdakilerden herhangi biri olabilir. Örneğin, işlevi kullanabilirsiniz ŞETZ, burada bir aralık yerine bu aralığa argüman olarak başvuran bir işlev gireriz. Bu nedenle, metin içeren hücre sayısını belirlemede zor bir şey yoktur. Kaç hücrenin bir değer içerdiğini saymak daha da kolaydır.