Tablolarla çalışmak Excel programının ana görevidir, bu nedenle yetkin tablolar oluşturma becerileri, içinde çalışmak için en gerekli bilgidir. Bu nedenle, Microsoft Excel programının çalışması, her şeyden önce, programın yeteneklerinin daha da geliştirilmesinin mümkün olmadığı bu temel temel becerilerin geliştirilmesiyle başlamalıdır.
Bu öğreticide, Excel'de bir tablonun nasıl oluşturulacağını, bir dizi hücreyi bilgi ile nasıl dolduracağınızı ve bir dizi veriyi tam teşekküllü bir tabloya nasıl dönüştüreceğinizi göstermek için bir örnek kullanacağız.
içerik
Bir Hücre Aralığını Bilgiyle Doldurma
- Öncelikle, tablomuzun oluşturacağı belge hücrelerine gerekli verileri girelim.
- Bundan sonra, verilerin sınırlarını işaretleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, imleçle istediğiniz hücre aralığını seçin, ardından "Giriş" sekmesine gidin. Burada “Sınırlar” parametresini bulmamız gerekiyor. Kenarlık seçeneklerinin bulunduğu bir liste açacak ve “Tüm kenarlıklar” öğesini seçecek olan aşağı ok üzerinde yanına tıklıyoruz.
- Böylece görsel olarak seçilen alan bir tablo gibi görünmeye başladı.
Ancak bu, elbette, henüz tam teşekküllü bir tablo değil. Excel için, bu hala yalnızca bir veri aralığıdır; bu, programın verileri tablo şeklinde değil, sırasıyla işleyeceği anlamına gelir.
Bir dizi veriyi tam bir tabloya dönüştürme
Atılması gereken bir sonraki adım, bu veri alanını tam teşekküllü bir tabloya dönüştürmektir, böylece sadece bir tablo gibi görünmekle kalmaz, program tarafından bu şekilde algılanır.
- Bunu yapmak için “Ekle” sekmesini seçmemiz gerekiyor. Bundan sonra, imleç ile istediğiniz alanı seçin ve “Tablo” öğesine tıklayın.
Not: Excel'in açık olduğu pencerenin boyutu küçükse, “Tablo” öğesi yerine “Ekle” sekmesinde aşağı okla bulabileceğiniz bir “Tablolar” bölümü olması mümkündür. tam olarak ihtiyacımız olan “Tablo” öğesi.
- Sonuç olarak, tarafımızdan önceden seçilen veri alanının koordinatlarının gösterileceği bir pencere açılacaktır. Her şey doğru seçilmişse, hiçbir şeyin değiştirilmesi gerekmez ve sadece “Tamam” düğmesine tıklayın. Fark etmiş olabileceğiniz gibi, bu pencerede ayrıca “Başlıklı Tablo” seçeneği de bulunmaktadır. Tablonuzda gerçekten başlık varsa onay kutusu bırakılmalıdır, aksi takdirde onay kutusu işaretlenmemiş olmalıdır.
- Aslında hepsi bu. Tablo tamamlandı.
O halde yukarıdaki bilgileri özetleyelim. Verileri sadece tablo şeklinde görselleştirmek yeterli değildir. Excel programının onu yalnızca belirli verileri içeren bir hücre aralığı olarak değil, bir tablo olarak algılaması için veri alanını belirli bir şekilde biçimlendirmek gerekir. Bu işlem hiç zahmetli değildir ve oldukça hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.