İçerik
Excel'de tablolarla çalışırken, kullanıcıların genellikle bazı hücreleri birleştirmesi gerekir. Kendi başına, bu hücrelerde veri yoksa yani boşsa bu görev zor değildir. Peki ya hücreler herhangi bir bilgi içerdiğinde durum ne olacak? Birleştirmeden sonra veriler kaybolacak mı? Bu yazımızda bu konuyu detaylı olarak inceleyeceğiz.
içerik
Hücreler nasıl birleştirilir
Prosedür oldukça kolaydır ve aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:
- Boş hücreleri birleştir.
- Yalnızca birinin doldurulmuş veri içerdiği hücreleri birleştirme.
Öncelikle farenin sol tuşu ile birleştirilecek hücreleri seçmeniz gerekiyor. Ardından "Ana Sayfa" sekmesindeki program menüsüne gidiyoruz ve orada ihtiyacımız olan parametreyi arıyoruz - "Birleştir ve ortaya yerleştir".
Bu yöntemle seçilen hücreler tek bir hücrede birleştirilecek ve içerik ortalanacaktır.
Bilgilerin ortalanmamasını ve hücrenin biçimlendirmesini dikkate alarak olmasını istiyorsanız, hücre birleştirme simgesinin yanında bulunan küçük aşağı oka tıklayıp açılan menüden “Hücreleri Birleştir” öğesini seçmelisiniz.
Bu birleştirme yöntemiyle, veriler birleştirilmiş hücrenin sağ kenarına hizalanır (varsayılan olarak).
Program, hücrelerin satır satır birleştirme imkanı sağlar. Yürütmek için, birkaç satır içeren gerekli hücre aralığını seçin ve “Satırlara Göre Birleştir” öğesine tıklayın.
Bu birleştirme yöntemiyle sonuç biraz farklıdır: hücreler tek hücrede birleştirilir, ancak satır dökümü korunur.
Hücreler, bağlam menüsü kullanılarak da birleştirilebilir. Bu görevi gerçekleştirmek için imleçle birleştirilecek alanı seçin, sağ tıklayın ve ardından listeden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin.
Ve görünen pencerede “Hizalama” öğesini seçin ve “Hücreleri birleştir” in önüne bir onay işareti koyun. Bu menüde diğer birleştirme seçeneklerini de seçebilirsiniz: metin kaydırma, otomatik genişlik, yatay ve dikey yönlendirme, yön, çeşitli hizalama seçenekleri ve daha fazlası. Tüm parametreler ayarlandıktan sonra “Tamam” a tıklayın.
Böylece istediğimiz gibi hücreler birleşti.
Veri kaybetmeden hücreler nasıl birleştirilir
Peki ya birden fazla hücre veri içerdiğinde? Nitekim basit bir birleştirme ile sol üst hücre dışındaki tüm bilgiler silinecektir.
Ve bu görünüşte zor olan görevin bir çözümü var. Bunu yapmak için “BAĞLAN” işlevini kullanabilirsiniz.
İlk adım aşağıdakileri yapmaktır. Birleştirilen hücreler arasına boş bir hücre eklenmelidir. Bunun için önüne yeni bir sütun/satır eklemek istediğimiz sütun/satır numarasına sağ tıklayıp açılan menüden “Ekle” seçeneğini seçmeniz gerekiyor.
Ortaya çıkan yeni hücrede, formülü aşağıdaki şablona göre yazın: “=BİRLEŞTİR(X,Y)". Bu durumda X ve Y, birleştirilmekte olan hücrelerin koordinatlarının değerleridir.
Bizim durumumuzda, B2 ve D2 hücrelerini birleştirmemiz gerekiyor, bu da formülü yazdığımız anlamına geliyor “=BİRLEŞTİR(B2,D2)” C2 hücresine.
Sonuç, verileri birleştirilmiş hücreye yapıştırmak olacaktır. Ancak, gördüğünüz gibi, bir birleştirilmiş yerine üç tam hücremiz var: iki orijinal ve buna göre birleştirilmiş olanın kendisi.
Fazla hücreleri kaldırmak için, ortaya çıkan birleştirilmiş hücreye tıklayın (sağ tıklayın). Açılır listede "Kopyala" yı tıklayın.
Ardından, birleştirilmiş hücrenin (orijinal verileri içeren) sağındaki hücreye gidin, üzerine sağ tıklayın ve ardından listeden “Özel Yapıştır” seçeneğini seçin.
Açılan pencerede tüm seçeneklerden “Değerler”i seçin ve “Tamam”a tıklayın.
Sonuç olarak, bu hücre, B2 ve D2 hücrelerinin başlangıç değerlerini birleştirdiğimiz C2 hücresinin sonucunu içerecektir.
Şimdi sonucu D2 hücresine ekledikten sonra artık ihtiyaç duyulmayan ekstra hücreleri (B2 ve C2) silebiliriz. Bunu yapmak için farenin sol tuşu ile fazladan hücreleri / sütunları seçin, ardından seçilen aralığa sağ tıklayın ve açılan menüden “Sil” seçeneğini seçin.
Sonuç olarak, birleştirilmiş verilerin görüntüleneceği yalnızca bir hücre kalmalıdır. Ve işin ara aşamalarında ortaya çıkan tüm ekstra hücreler tablodan kaldırılacaktır.
Sonuç
Böylece, olağan hücre birleştirmede karmaşık bir şey yoktur. Ancak verileri korurken hücreleri birleştirmek için biraz çalışmanız gerekir. Ancak yine de, Excel programının kullanışlı işlevselliği sayesinde bu görev oldukça uygulanabilir. Ana şey sabırlı olmak ve doğru eylem sırasını takip etmektir. Çalışmaya başlamadan önce, her ihtimale karşı, aniden bir şeyler yolunda gitmezse ve veriler kaybolursa, belgenin bir kopyasını almanızı öneririz.
Not: Yukarıdaki işlemlerin tümü hem sütun hücrelerine (birden çok sütun) hem de satır hücrelerine (birden çok satır) uygulanabilir. Eylemlerin sırası ve işlevlerin kullanılabilirliği aynı kalır.