İçerik
Bu 2 bölümlük makalede Terry, Microsoft Excel'deki stillerin amacından bahsediyor. İlk bölümde hücreleri akıllıca biçimlendirmeyi öğreneceksiniz, ikinci bölümde ise daha gelişmiş biçimlendirme seçeneklerini öğreneceksiniz.
Microsoft Excel'deki Stiller şüphesiz Excel'in en çok gözden kaçan, yeterince kullanılmayan ve hafife alınan özelliklerinden biridir.
Bu özelliğe ayrılmış Microsoft Excel 2007 Şeridi üzerindeki alan artışına rağmen, çoğu kullanıcı (ben dahil), değerli zamanlarından birkaç dakika harcamak yerine, bir çalışma sayfasında hücre biçimlendirmesini manuel olarak ayarlamak gibi bir hata yapar. sadece birkaç fare tıklaması ile kullanılabilir.
Bu hata mesajına aşinasınız:Çok farklı hücre biçimleri."? Cevabınız evet ise, Microsoft Excel'de stilleri kullanmayı kesinlikle faydalı bulacaksınız.
Akıllıca uygulanan Excel Stilleri, uzun vadede size zaman kazandıracak! Hücreleri biçimlendirmedeki önemli rahatlamadan, tabloların tek tip görünümünden ve algılanma kolaylığından bahsetmiyorum bile. Yine de, en deneyimli Excel kullanıcıları arasında bile, araç hala nispeten popüler değil.
Bu makale, Microsoft Excel'de stilleri neden kullanmadığımız sorusunu yanıtlamayı amaçlamamaktadır. Aslında, stilleri veri doğrulama araçlarıyla birleştirerek Microsoft Excel çalışma kitaplarını güçlendirme konusundaki tartışmaların yanı sıra.
Bu yazıda, stillerle çalışmaya bakacağız, burada size bu araçla nasıl çalışacağınız konusunda adım adım talimat vereceğim ve ardından dersin ikinci bölümünde çeşitli teknikler ve ayarlar üzerinde çalışacağız. . Size stilleri nasıl yöneteceğinizi göstereceğim, günlük işlerinizde Microsoft Excel stillerini kullanmak için bazı fikirler paylaşacağım ve makalelerimde her zaman kalın harflerle yazılmış bazı yararlı ipuçları bulacaksınız.
Son olarak, birçok Microsoft aracında olduğu gibi, Microsoft Office paketinin tüm uygulamalarında stillerin mevcut olduğu belirtilmelidir. Burada Microsoft Excel'deki stillere odaklanacağız, ancak açıklanan temel bilgiler ve teknikler herhangi bir Microsoft Office uygulaması için geçerli olacaktır.
Peki Microsoft Excel'deki stiller nelerdir?
Microsoft Excel'deki Stiller sekmesi altında erişilen bir araçtır Ana Sayfa (Ev). Yalnızca birkaç tıklamayla bir hücreye veya hücre grubuna önceden yapılandırılmış biçimlendirme seçenekleri uygulamanıza olanak tanır.
Önceden ayarlanmış ve kullanıma hazır bir dizi önceden ayarlanmış stil vardır. Bunlara sadece ikona tıklayarak ulaşabilirsiniz. Modeller (Tarzlar) yukarıdaki resimde gösterildiği gibi.
Size birkaç seçenek sunulacak (aşağıdaki resme bakın). Aslında, yararlılıkları şüphelidir. Ancak endişelenmeyin, önceden ayarlanmış stilleri kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak veya daha da ilginci kendi benzersiz stilinizi yaratmak mümkündür! Bu konuyu makalenin ikinci bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Excel'de stiller uygulamak, biçimlendirmenin tamamen sizin kontrolünüz altında olduğu konusunda size güven verir. Stilleri kullanmak, tablo hücrelerini manuel olarak biçimlendirmek için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve özellikle işbirliği yaparken size ekstra deneyim derinliği sağlar (kullanıcı deneyimi hakkında biraz sonra konuşacağız).
Microsoft Excel'de stilleri kullanmak için bilmeniz gerekenler nelerdir?
Microsoft Excel'de stilleri kullanmak için mutlak bir ön koşul olmadığını duymaktan memnun olacaksınız.
Elbette, özellikle kendi stilinizi oluşturmayı planlıyorsanız, biçimlendirme iletişim kutusuna ve bireysel stil öğelerine aşina olmak yararlıdır, ancak bu bir gereklilik değildir. Aslında, Excel'i ilk kez başlatanlar için bile bu araçla çalışmak oldukça kolaydır!
Kullanılabilir stil biçimlendirme seçenekleri, iletişim kutusundaki altı sekmeye karşılık gelen altı hücre özelliğinden oluşur. biçim Hücreler (hücre biçimi).
Her öznitelik için mevcut olan herhangi bir sayıda biçimlendirme öğesini kullanabiliriz, en önemli şey, Microsoft Excel tarafından tanımlanan sınırlara sığdırmaktır; bu, bir çalışma kitabında yaklaşık 4000 farklı hücre biçimidir (yukarıda bahsedilen Excel hata mesajını önlemek için).
Çevirmenin Notu: Excel 2003 ve önceki sürümler için (.xls uzantısı), bir dosyaya kaydedilebilecek maksimum biçim sayısı 4000 benzersiz kombinasyondur. Excel 2007 ve sonraki sürümlerde (uzantı .xlsx), bu sayı 64000 biçime yükselmiştir.
Bir makro gibi, herhangi bir yeni Microsoft biçimlendirme stilinin kitaba özgü olduğunu hatırlamak önemlidir. Bu, belirli bir çalışma kitabına kaydedildikleri ve siz stili başka bir çalışma kitabına içe aktarana kadar yalnızca o çalışma kitabında mevcut olacağı anlamına gelir. Bunun nasıl yapıldığını makalenin ikinci bölümünde göreceğiz.
Önceden ayarlanmış bir stil nasıl kullanılır?
Excel hücrelerine önceden yapılandırılmış bir stil uygulamak için:
- Stilin uygulanacağı hücreleri seçin.
- Microsoft Excel Şeridi üzerinde açın: Ana Sayfa (Ev) > Modeller (Stil) > Hücre stilleri (hücre stilleri)
Yararlı tavsiye! Stilleri seçerken etkileşimli önizlemenin çalıştığını lütfen unutmayın - bu, çeşitli stil seçeneklerinin üzerine geldiğinizde seçili hücrelerin değiştiği anlamına gelir. İyi fikir, Microsoft!
- Fare ile üzerine tıklayarak hücreler için herhangi bir stil seçin.
Bu kadar! Seçilen tüm hücreler, seçilen stile göre biçimlendirilecektir!
Yararlı tavsiye! Hücrelerin stilini tanımladıktan sonra, biçimlendirme öğelerinden herhangi birini aynı anda değiştirmek, yineleme ve biçimleri manuel olarak değiştirmek için harcanan muhtemelen saatler yerine stil parametrelerini değiştirmeye indirgenmiş, sizin için çeyrek dakikalık bir görev olacaktır. masada!
Microsoft Excel'deki gelişmiş stil seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyenler için makalemin ikinci bölümüne göz atın.