Bir CSV dosyasının içeriğini Excel'e aktarın

CSV, temel olarak farklı bilgisayar programları arasında veri alışverişi yapmak için kullanılan popüler bir dosya uzantısıdır. Çoğu zaman, bu tür belgeleri açmaya ve düzenlemeye gerek yoktur. Ancak bazı durumlarda kullanıcılar böyle bir görevle karşı karşıya kalabilmektedir. Excel bunu yapmanıza izin verir, ancak formattaki standart dosyalardan farklı olarak XLS и XLSX, yalnızca fareyi çift tıklatarak bir belgeyi açmak her zaman yüksek kaliteli bir sonuç vermez, bu da bilgilerin yanlış görüntülenmesine neden olabilir. CSV dosyalarını Excel'de nasıl açabileceğinizi görelim.

CSV dosyalarını açma

Başlamak için, bu formattaki belgelerin ne olduğunu bulalım.

CSV anlamına gelen bir kısaltmadır “Virgülle Ayrılmış Değerler” (anlamında “virgülle ayrılmış değerler”).

Adından da anlaşılacağı gibi, bu belgeler sınırlayıcılar kullanır:

• virgül – İngilizce versiyonlarında;
• noktalı virgül – programın sürümlerinde.

Excel'de bir belgeyi açarken asıl görev (sorun), dosyayı kaydederken kullanılan kodlama yöntemini seçmektir. Yanlış kodlama seçilirse, kullanıcı büyük olasılıkla çok sayıda okunamayan karakter görecek ve bilgilerin kullanışlılığı en aza indirilecektir. Ayrıca kullanılan sınırlayıcı da büyük önem taşıyor. Örneğin, bir belge İngilizce sürümde kaydedilmişse ve daha sonra onu sürümde açmaya çalışırsanız, görüntülenen bilgilerin kalitesi büyük olasılıkla olumsuz etkilenecektir. Bunun nedeni, daha önce de belirttiğimiz gibi, farklı versiyonların farklı sınırlayıcılar kullanmasıdır. Bu sorunların nasıl önleneceğini ve CSV dosyalarının doğru şekilde nasıl açılacağını görelim.

Yöntem 1: Çift tıklama veya bağlam menüsü aracılığıyla

Daha karmaşık yöntemlere geçmeden önce, en basitine bakalım. Yalnızca dosyanın programın aynı sürümünde oluşturulduğu/kaydedildiği ve açıldığı durumlarda geçerlidir, bu da kodlama ve sınırlayıcılarla ilgili herhangi bir sorun olmaması gerektiği anlamına gelir. İki olası seçenek vardır, bunları aşağıda açıklayacağız.

Excel, CSV dosyalarını açmak için varsayılan program olarak ayarlandı

Eğer öyleyse, belgeyi diğer herhangi bir dosya gibi açabilirsiniz - üzerine çift tıklamanız yeterlidir.

CSV dosyalarını açmak için başka bir program atanmış veya hiç atanmamış

Bu gibi durumlarda eylem algoritması aşağıdaki gibidir (örnek olarak Windows 10 kullanılarak):

1. Dosyaya sağ tıklıyoruz ve açılan içerik menüsünde komut üzerinde duruyoruz “Birlikte açmak için”.
2. Yardımcı menüde sistem hemen Excel programını sunabilir. Bu durumda, üzerine tıklayın, bunun sonucunda dosya açılır (çift tıklamada olduğu gibi). İhtiyacımız olan program listede yoksa, öğeye tıklayın. "Başka bir uygulama seçin".
3. Bir program seçebileceğimiz bir pencere açılacaktır (mevcut seçenekler listesini genişletmek için düğmesine basmanız gerekir) "Daha fazla uygulama") belgeyi açmak istediğiniz. İhtiyacımız olanı arıyoruz ve tıklayın OK. Excel'i bu dosya türü için varsayılan uygulama yapmak için önce uygun kutuyu işaretleyin.
4. Bazı durumlarda, bu pencerede Excel bulunamadığında düğmesine tıklayın. "Bu bilgisayarda başka bir uygulama bul" listenin sonunda.
5. Programın PC'deki konumuna gittiğimiz ekranda bir pencere görünecek, yürütülebilir dosyayı uzantıyla işaretleyin EXE ve düğmeye basın "Açık".

Yukarıda açıklanan yöntemlerden hangisi seçilirse seçilsin sonuç bir CSV dosyasının açılması olacaktır. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, içerik ancak kodlama ve ayırıcılar eşleşirse doğru görüntülenecektir.

Diğer durumlarda, şöyle bir şey görünebilir:

Bu nedenle, açıklanan yöntem her zaman uygun değildir ve bir sonrakine geçiyoruz.

Yöntem 2: Metin Sihirbazını Uygulayın

Programa entegre aracı kullanalım – Metin Yöneticisi:

1. Programı açıp yeni bir sayfa oluşturduktan sonra, çalışma ortamının tüm fonksiyonlarına ve araçlarına erişmek için sekmeye geçin. "Veri"butona bastığımız yer "Dış veri alma". Açılan seçenekler arasından seçin “Metinden”.
2. İçeri aktarmak istediğimiz dosyanın konumuna gitmemiz gereken bir pencere açılacaktır. İşaretledikten sonra düğmeye basın "İthalat".
3. The Metin Yöneticisi. Seçeneğin seçili olup olmadığını kontrol edin “ayırıcılarla” parametre için "Veri formatı". Biçim seçimi, kaydedilirken kullanılan kodlamaya bağlıdır. En popüler formatlar arasında “Kiril (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Pencerenin alt kısmındaki içeriğin önizlemesine odaklanarak doğru seçimin yapıldığını anlayabilirsiniz. Bizim durumumuzda uygun "Unicode (UTF-8)". Kalan parametreler çoğu zaman yapılandırma gerektirmez, bu nedenle düğmesine tıklayın "Dalee".
4. Bir sonraki adım sınırlayıcı görevi görecek karakteri tanımlamaktır. Belgemiz programın sürümünde oluşturulduğu / kaydedildiği için seçiyoruz "noktalı virgül". Burada, bir kodlama seçme durumunda olduğu gibi, önizleme alanında sonucu değerlendirerek farklı seçenekleri deneme fırsatımız var (diğer şeylerin yanı sıra seçeneği seçerek kendi karakterinizi belirleyebilirsiniz. "bir diğeri"). Gerekli ayarları yaptıktan sonra düğmeye tekrar basın. "Dalee".
5. Son pencerede, çoğu zaman standart ayarlarda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez. Ancak bir sütunun biçimini değiştirmek istiyorsanız, önce pencerenin alt kısmındaki sütuna tıklayın (alan "Örnek") ve ardından uygun seçeneği seçin. Hazır olduğunda basın "Hazır".
6. Verileri içe aktarma yöntemini (mevcut veya yeni bir sayfada) seçtiğimiz ve tıkladığımız bir pencere açılacaktır. OK.
   • ilk durumda, içe aktarılan içeriğin sol üst öğesi olacak hücrenin adresini belirtmeniz (veya varsayılan değeri bırakmanız) gerekir. Bunu klavyeyi kullanarak koordinatları girerek veya sadece sayfadaki istediğiniz hücreye tıklayarak manuel olarak yapabilirsiniz (imleç bilgi girmek için uygun alanda olmalıdır).
   • yeni bir sayfada içe aktarma seçeneğini belirlediğinizde, koordinatları belirtmeniz gerekmez.
7. Her şey hazır, CSV dosyasının verilerini içe aktarmayı başardık. İlk yöntemden farklı olarak, hücrelerin içeriği dikkate alınarak sütun genişliklerine uyulduğunu fark edebiliriz.

Yöntem 3: “Dosya” menüsü aracılığıyla

Ve kullanabileceğiniz son yöntem şudur:

1. Programı başlattıktan sonra, öğeyi seçin "Açık".Program daha önce açılmışsa ve belirli bir sayfada çalışma yapılıyorsa menüye gidin "dosya".Komuta tıklayın "Açık" komut listesine.
2. düğmesine basın "Gözden geçirmek"pencereye gitmek Kondüktör.
3. Bir format seçin "Tüm dosyalar", belgemizin saklandığı konuma gidin, işaretleyin ve düğmesine tıklayın "Açık".
4. Ekranda bize tanıdık gelecek. Metin Alma Sihirbazı. Daha sonra bölümünde belirtilen adımları takip ediyoruz. Yöntem 2.

Sonuç

Böylece, görünen karmaşıklığa rağmen, Excel programı tamamen CSV formatında dosyaları açmanıza ve bunlarla çalışmanıza izin verir. Ana şey, uygulama yöntemine karar vermektir. Bir belgeyi normal şekilde açarken (çift tıklama veya bağlam menüsü aracılığıyla), içeriği anlaşılmaz karakterler içeriyorsa, doğruluğunu doğrudan etkileyen uygun kodlama ve ayırıcı karakteri seçmenize izin veren Metin Sihirbazını kullanabilirsiniz. görüntülenen bilgiler.