Video
Sorunun formülasyonu
Sürekli çalışmamız gereken (sıralama, filtreleme, üzerinde bir şey sayma) ve içeriği periyodik olarak değişen (ekleme, silme, düzenleme) bir tablomuz var. Eh, en azından, bir örnek için - işte böyle:
Boyut - birkaç on satırdan birkaç yüz bin satıra kadar - önemli değildir. Görev, bu hücreleri “akıllı” bir masaya çevirerek hayatınızı mümkün olan her şekilde basitleştirmek ve kolaylaştırmaktır.
Çözüm
Tablodaki ve sekmedeki herhangi bir hücreyi seçin Ana Sayfa (Ev) listeyi genişlet Tablo olarak biçimlendir (Tablo olarak biçimlendir):
Açılır stiller listesinde, zevkimize ve rengimize göre herhangi bir doldurma seçeneğini seçin ve seçilen aralık için onay penceresinde tıklayın. OK ve aşağıdaki çıktıyı alıyoruz:
Sonuç olarak, aralığın "akıllı" hale getirilmesinden sonra tablo (büyük harfle!) şu zevklere sahibiz (güzel bir tasarım dışında):
- oluşturuldu tablo bir isim alır Tablo 1,2,3 vb. sekmede daha uygun bir şekilde değiştirilebilen Inşaatçı (Tasarım). Bu ad, bir özet tablo için veri kaynağı veya DÜŞEYARA işlevi için arama dizisi gibi herhangi bir formülde, açılır listede ve işlevde kullanılabilir.
- Bir kez oluşturuldu tablo boyutuna göre otomatik olarak ayarlanır veri eklerken veya silerken. böyle eklerseniz tablo yeni satırlar – daha aşağıya doğru uzar, eğer yeni sütunlar eklerseniz – genişlik olarak genişler. Sağ alt köşede tablolar otomatik olarak hareket eden sınır işaretçisini görebilir ve gerekirse fare ile konumunu ayarlayabilirsiniz:
- şapkada tablolar otomatik olarak Otomatik Filtre açılır (sekmede devre dışı bırakmaya zorlanabilir Veri (Tarih)).
- Bunlara otomatik olarak yeni satırlar eklerken tüm formüller kopyalanır.
- Formüllü yeni bir sütun oluştururken – otomatik olarak tüm sütuna kopyalanacaktır – siyah otomatik tamamlama çaprazıyla formülü sürüklemeye gerek yok.
- Kaydırırken tablolar aşağı sütun başlıkları (A, B, C…) alan adlarına değiştirilir, yani artık aralık başlığını eskisi gibi düzeltemezsiniz (Excel 2010'da ayrıca bir otomatik filtre vardır):
- Onay kutusunu etkinleştirerek Toplam satırı göster (Toplam satır) çıkıntı Inşaatçı (Tasarım) sonunda otomatik toplamlar satırı alıyoruz tablolar her sütun için bir işlev (toplam, ortalama, sayı vb.) seçme yeteneği ile:
- içindeki verilere tablo ele alınabilir bireysel öğelerinin adlarını kullanarak. Örneğin, KDV sütunundaki tüm sayıları toplamak için formülü kullanabilirsiniz. =TOPLA(Tablo1[KDV]) yerine = TOPLA (F2: F200) ve tablonun boyutunu, satır sayısını ve seçim aralıklarının doğruluğunu düşünmemek. Aşağıdaki ifadeleri kullanmak da mümkündür (tablonun standart isme sahip olduğu varsayılarak Tablo 1):
- =Tablo1[#Tümü] – sütun başlıkları, veriler ve toplam satır dahil tüm tabloya bağlantı
- =Tablo1[#Veri] – yalnızca veri bağlantısı (başlık çubuğu yok)
- =Tablo1[#Başlıklar] – sütun başlıklarıyla yalnızca tablonun ilk satırına bağlantı
- =Tablo1[#Toplam] – toplam satıra bağlantı (dahilse)
- =Tablo1[#Bu satır] — mevcut satıra referans, örneğin, =Tablo1[[#Bu satır];[KDV]] formülü, mevcut tablo satırındaki KDV değerine atıfta bulunacaktır.
(İngilizce versiyonda, bu operatörler sırasıyla #All, #Data, #Headers, #Totals ve #This satır olarak ses çıkaracaktır).
PS
Excel 2003'te bu tür "akıllı" tablolara uzaktan benzeyen bir şey vardı - buna Liste adı verildi ve menü aracılığıyla oluşturuldu. Veri – Liste – Liste Oluştur (Veri — Liste — Liste oluştur). Ancak mevcut işlevselliğin yarısı bile orada değildi. Excel'in eski sürümlerinde de yoktu.