Anayı ikincilden ayıramıyor musunuz? İş arkadaşlarına hayır diyemiyor musun? O zaman geç saatlere kadar ofiste kalmanız muhtemeldir. Psikoloji gazetecisi ve köşe yazarı Oliver Burkeman'a, nasıl etkili bir çalışan olunacağını anlatıyor.
Tüm zaman yönetimi uzmanları ve guruları, aynı ana tavsiyeyi tekrarlamaktan bıkmazlar. Önemliyi önemsizden ayırın. Harika fikir, ama söylemesi yapmaktan daha kolay. Sadece işlerin sıcağında olduğu için her şey son derece önemli görünüyor. Ya da, diyelim ki, önemli olanı önemsizden mucizevi bir şekilde ayırdınız. Sonra patronunuz arar ve sizden acil bir iş yapmanızı ister. Ona bu projenin en önemli öncelikler listenizde olmadığını söylemeye çalışın. Ama hayır, denemeyin.
Muazzam olanı kucakla
Etkili İnsanların XNUMX Alışkanlığı kitabının en çok satan yazarı Stephen Covey1 sorusunun yeniden yazılmasını önerir. İşlerin akışında önemsiz bulunmazsa, önemliyi acilden ayırmak gerekir. En azından teorik olarak, bunu yapmamanın imkansız olduğu gerçeğinden yapılamaz.
İlk olarak, gerçekten doğru bir şekilde önceliklendirme şansı veriyor. İkincisi, dikkatleri başka bir önemli soruna çekmeye yardımcı olur - zaman eksikliği. Çoğu zaman, önceliklendirme, gerekli işin tamamını basitçe tanım gereği yapmanın imkansız olduğu tatsız gerçeği için bir maske görevi görür. Ve önemsiz olanlara asla ulaşamayacaksın. Bu durumda yapılacak en iyi şey yönetiminize karşı dürüst olmak ve iş yükünüzün kapasitenizin üzerinde olduğunu açıklamaktır.
“Çoğumuz için en etkili dönem sabahtır. Güne başlayın ve en zor şeyleri planlayın.”
Önem yerine enerji
Bir başka yararlı ipucu, vakaları önemlerine göre değerlendirmeyi bırakmaktır. Önem düzeyine değil, uygulanmasının gerektireceği enerji miktarına odaklanarak değerlendirme sistemini değiştirin. Çoğumuz için en etkili dönem sabahtır. Bu nedenle günün başında ciddi çaba ve yüksek konsantrasyon gerektiren işler planlamalısınız. Ardından, "tutuş zayıfladıkça", ister postaları sıralamak ister gerekli aramaları yapmak olsun, daha az enerji yoğun görevlere geçebilirsiniz. Bu yöntemin her şey için zamanınız olacağını garanti etmesi pek olası değildir. Ancak, en azından, buna hazır olmadığınız bir zamanda sorumlu işleri üstlenmeniz gereken durumlardan sizi kurtaracaktır.
Kuşbakışı
Bir başka ilginç tavsiye ise psikolog Josh Davis'ten geliyor.2. Bir "psikolojik mesafe koyma" yöntemi öneriyor. Kendinize kuşbakışı baktığınızı hayal etmeye çalışın. Gözlerini kapat ve hayal et. Aşağıdaki küçük küçük adamı görüyor musun? O sensin. Ve bir yükseklikten ne düşünüyorsunuz: bu küçük adam şimdi neye odaklanmalı? İlk önce ne yapmalı? Kesinlikle garip geliyor. Ama gerçekten etkili bir yöntemdir.
Ve nihayet, sonuncusu. Güvenilirliği unutun. Meslektaşlar (veya yöneticiler) her şeyi bir kenara bırakıp önemli bir projeye katılmalarını isterse (veya emrederse), kahraman olmak için acele etmeyin. İlk olarak, çalışanların ve yönetimin, geçişinizin bir sonucu olarak nelerin yapılmayacağının tamamen farkında olduğundan emin olun. Uzun vadede, yaptığınız iş pahasına ilk aramaya evet diyebilmek, itibarınızı en ufak bir şekilde iyileştirmeyecektir. Aksine tam tersi.
1 S. Covey “Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı. Güçlü Kişisel Gelişim Araçları” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis "İki Harika Saat: En İyi Zamanınızı Harcamak ve En Önemli İşinizi Yaptırmak için Bilime Dayalı Stratejiler" (HarperOne, 2015).